Сличительная ведомость по итогам инвентаризации товарно-материальных ценностей
В данной форме отображаются итоги инвентаризации на основании инв-3 для отражения результатов инвентаризации запасов, материалов по которым выявлены отклонения от учётных данных.
Заполнение сличительной ведомости ТМЦ ИНВ-19
первая страница:
• Данные об организации в которой проводится проверка ТМЦ
• Структурное подразделение
• Дата и номер приказа (постановления, распоряжения) на провидение инвентаризации
• Даты начала и окончания инвентаризации (данные так же берутся из приказа)
• Уникальный номер и дата заполнения
• Должность и ФИО ответственных лиц
вторая, третья страница:
В таблицу вносятся все наименования товаров, материалов и прочих ценностей по которым учетные данные не совпадают с фактическими.
Для каждого наименования ТМЦ нужно указать
• Код (номенклатурный номер)
• Наименование единицы измерения ( включая код по ОКЕЙ)
• Инвентарный номер и номер паспорта (номер паспорта для ТМЦ содержащих драгоценные металлы)
• Излишек количество, сумма ( графы 8,9)
• Недостача количество, сумма (графы 10,11)
Сличительную ведомость заполняет бухгалтер, который проводит уточнение записей в учете.
Уточнение по излишкам отражается в графах (12,13,14)
Уточнение по недостаче отражается в графах (15,16,17)
Данные о излишках зачтенных в покрытие недостач, заносятся в графы (18,19,20)
Данные о недостаче покрытой излишками , заносятся в графы (21,22,23)
Окончательные количество и сумма излишков, которые приходуются по результатам инвентаризации отражается в графах (24,25).
Номер счета на который приходуются излишки, заполняется в графе (26)
Остальные графы для занесения окончательной недостачи.
После заполнения второй и третей страницы сличительной ведомости, заносятся итоговые значения по всей таблице.
Бухгалтер заполнявший сличительную ведомость, подписывает её. Свою подпись на сличительной ведомости также ставят материально ответственные лица, выразив свое согласие с внесенными бухгалтером данными.
