Услуги

Что такое инвентаризация МПЗ

Материально-производственные запасы (МПЗ) являются одним из ключевых элементов функционирования любого предприятия. Они представляют собой ресурсы, которые используются в процессе производства товаров или услуг. Эти ресурсы потребляются постепенно в производственных циклах с целью выпуска готовой продукции.

Инвентаризации на заводах и производственных предприятиях представляет собой сложную процедуру, которая требует тщательной подготовки и организации. Полная инвентаризация завода включает несколько этапов:

• Инвентаризация ОС – основных средств;
• Инвентаризация ТМЦ – товарно-материальных ценностей;
• Инвентаризация МПЗ – материально-производственных запасов;
• Инвентаризация нематериальных активов.

Каждый из этих этапов может рассматриваться как часть полной инвентаризации, либо как самостоятельный и независимый процесс.

Инвентаризация материально-производственных запасов

Материально-производственные запасы (МПЗ) являются одним из ключевых элементов функционирования любого предприятия. Они представляют собой ресурсы, которые используются в процессе производства товаров или услуг. Эти ресурсы потребляются постепенно в производственных циклах с целью выпуска готовой продукции.

Понятие и классификация МПЗ

Материально-производственные запасы – это сырье, основные и вспомогательные материалы, полуфабрикаты и возвратные отходы, которые находятся на балансе предприятия и используются в его деятельности.

• Сырье и основные материалы – исходные компоненты, которые непосредственно используются в производственном процессе. К ним относятся, например, металлы, древесина, продукты питания, нефть и другие ресурсы.
• Вспомогательные материалы – используются для обеспечения нормального хода производственного процесса. Эти материалы не являются частью конечного продукта, но без них функционирование производственного цикла невозможно.
• Полуфабрикаты – продукция, которая прошла определенные стадии обработки, но еще не готова к продаже. Это промежуточные продукты, полученные в результате первичной обработки сырья. Они могут быть использованы для дальнейшего производства, например, запчасти, которые в последующих циклах производства будут использованы для сборки технических устройств, пищевые и иные виды полуфабрикатов.

Особенный вид МПЗ – спецоснастка. Спецоснастка предприятия – это оборудование и инструменты, которые используются для производства определенной продукции или выполнения специфических задач. Они могут включать в себя штампы, пресс-формы, сварочные аппараты, инструменты для обработки материалов и другие приспособления.

Важно отметить, что к спецоснастке относятся только те инструменты, которые используются для реализации нестандартных и специфических технологических операций. Этот вид МПЗ является особенным, т.к. организация имеет право самостоятельно решать, учитывать ли данные инструменты и оборудование как материалы или как основные средства (п. 9 Методических указаний № 135н). В этом случае стоимость и длительность использования спецоснастки не влияет на классификацию и не обязывает организацию учитывать ее в качестве ОС.

К специальному оборудованию относятся

• Специальное химическое, термическое, металлообрабатывающее, сварочное и другие виды оборудования, которые используются для выполнения нетиповых задач;
• Реакторное оборудование;
• Стенды, макеты изделий, пульты и иное оборудование, предназначенное для испытаний готовой продукции.

Также в зависимости от учетной политики организации к материалам может относиться специальная одежда: костюмы, куртки, специальная обувь, противогазы, респираторы и иные виды спецодежды.

Указанный список – это основные категории МПЗ, которые могут расширяться и дополняться в зависимости от специфики конкретной организации и производства. Для того чтобы иметь полное представление об имущественных запасах, инвентаризация МПЗ должна проводиться регулярно.

Цели проведения инвентаризации МПЗ

• Контроль наличия и состояния МПЗ на предприятии:
  инвентаризация помогает определить фактическое наличие и состояние МПЗ, выявить возможные недостачи, излишки, а также брак и порчу продукции.
• Установление соответствия между учетными и фактическими данными о МПЗ:
  в результате инвентаризации можно определить, насколько данные бухгалтерского учета соответствуют реальному положению вещей, и внести необходимые корректировки.
• Выявление неиспользуемых и устаревших МПЗ:
  инвентаризация позволяет определить наличие на складах неиспользуемых или устаревших материалов и полуфабрикатов, что позволяет принять решение об их списании.
• Оценка эффективности использования МПЗ:
  результаты инвентаризации могут использоваться для анализа эффективности использования материально-производственных запасов, определения причин образования излишних или недостающих материалов и разработки мер по улучшению их использования.
  
  

Подготовка к инвентаризации МПЗ

Подготовка к инвентаризации материально-производственных запасов включает несколько этапов:

1. Определение даты инвентаризации.
   Как правило, выбирается период времени, когда нагрузка на производство минимальна, или когда можно временно приостановить определенные процессы. Издание приказа о проведении инвентаризации по унифицированной форме ИНВ-22.
2. Создание инвентаризационной комиссии или принятие решения о делегировании процесса независимым экспертам.
   Необходимо определить количество людей, которые будут участвовать в инвентаризации, и их обязанности. В команду могут входить сотрудники бухгалтерии и производственный персонал. Материально ответственное лицо, как правило, так же присутствует во время инвентаризации вверенных ему ценностей, но не включается в состав комиссии. Для обеспечения максимальной эффективности назначаются ответственные за проверку определенных участков производства или складов.
3. Проверка системы учета товаров.
   Убедитесь, что система учета товаров работает корректно, и все операции по приходу и расходу МПЗ отражаются в ней своевременно.
4. Подготовка документов для списания.
   Если есть МПЗ, которые подлежат списанию, подготовьте необходимые документы для их списания.
5. Подготовка места проведения инвентаризации.
   Доступ должен быть обеспечен ко всем местам хранения МПЗ. Необходимо также подготовить мерную тару и инструменты для проведения инвентаризации (например, рулетки, весы и калькуляторы).
   
   

Порядок проведения инвентаризации МПЗ

• Распределение зон ответственности между сотрудниками, включенными в состав инвентаризационной комиссии.
• Проверка наличия и состояния МПЗ путем взвешивания, измерения и подсчета количества. Сотрудники инвентаризации проводят визуальный осмотр МПЗ, определяют их физическое состояние и комплектность.
• Занесение полученных данных в инвентаризационные описи с обязательным указанием наименования, сорта, артикула, количества и других необходимых характеристик МПЗ.
• Сравнение полученных данных с учетными данными, выявление расхождений и определение причин их возникновения.
• Составление сличительных ведомостей с указанием выявленных излишков, недостач, пересортицы и устаревших запасов.
• Формирование итоговых отчетов по унифицированным формам ИНВ-3 и ИНВ-19.