Когда товар приходится искать по памяти или уточнять его место у коллег, сборка заказов затягивается. Поможем организовать адресное хранение: разработаем схему склада, присвоим адреса местам хранения и промаркируем ячейки.
Для действующего склада, новой площадки или переезда.
Адресное хранение связывает товар с конкретным местом на складе. В адресе можно указать зону, ряд, стеллаж и ячейку. Кладовщик видит, куда поставить принятую партию и откуда забрать товар для заказа. При перемещении меняется запись о месте хранения, а обозначение самой ячейки остаётся прежним.
Такая система особенно полезна, когда растёт ассортимент, на складе работают разные смены или товар регулярно переставляют. Она помогает передавать работу между сотрудниками, искать остатки и проводить инвентаризацию по местам хранения. Начинать стоит со схемы, которая учитывает реальные проходы, размеры грузов и порядок работы вашего склада.
Вместе с вами разделим склад на зоны, обозначим ряды, стеллажи и места хранения. Учтём, как товар принимают, перемещают, комплектуют и передают на отгрузку.
Согласуем структуру адреса и порядок нумерации. Продумать их заранее проще, чем менять этикетки после установки новых стеллажей или расширения склада.
Подготовим и разместим этикетки со штрихкодами или QR-кодами. Формат, размер и расположение подберём под места хранения, условия на складе и используемые сканеры.
Покажем на схеме расположение зон и адресов. По ней сотруднику будет проще разобраться в нумерации и найти нужный участок склада.
Уберём разночтения в названиях и форматах адресов. На схеме, на этикетке и в передаваемом справочнике одна и та же ячейка должна называться одинаково.
Согласуем обозначения с требованиями вашей программы и терминалов сбора данных. Определим, какие данные нужны для запуска учёта по ячейкам и что предстоит настроить в системе.
При статическом адресном хранении за товаром закрепляют постоянные места. Сотрудники быстрее привыкают к расположению, но для каждой позиции приходится резервировать место, даже когда её нет в наличии.
При динамическом хранении партия поступает в подходящую свободную ячейку. Программа должна учитывать, куда её разместили, и показывать этот адрес при отборе. Для такого режима особенно важно фиксировать каждое перемещение.
На одном складе можно сочетать оба подхода: например, выделить постоянные места для отбора ходовых товаров, а запас размещать в свободных ячейках. Выбор обсуждаем до разработки топологии.
Смотрим план помещения, размещение товаров и действующий учёт. Уточняем задачи, ограничения и участки, с которых удобнее начать.
Разрабатываем топологию и структуру адресов. Проверяем их на примерах ваших товаров, утверждаем формат этикеток и карт.
Размещаем обозначения на согласованных участках. Порядок работ увязываем с приёмкой, комплектацией и отгрузкой, чтобы не мешать друг другу.
Сверяем адреса со схемой, проверяем читаемость кодов. Передаём согласованные материалы и разбираем с вашей командой правила обозначений.
Стоимость рассчитываем под конкретный склад. Одной площади в квадратных метрах для оценки мало: в одинаковых помещениях может быть разное число ячеек и совершенно разная работа.
Пришлите план или фотографии, примерное число мест хранения и название учётной программы. Если часть данных пока неизвестна, разберёмся вместе. После уточнения задачи подготовим состав работ и расчёт.
A - зона, 03 - ряд, 02 - стеллаж, 04 - ячейка.
Допустим, в задании указан адрес A-03-02-04. Сотрудник идёт в зону A, находит третий ряд, второй стеллаж и четвёртую ячейку. Тот же адрес напечатан на этикетке, а код можно считать терминалом. Структура может быть другой: например, включать ярус или секцию. Главное, чтобы её одинаково понимали сотрудники и учётная система.
Адрес обозначает место хранения. Артикул или штрихкод товара отвечает на другой вопрос: что именно в этом месте лежит.
Начать с нумерации ячеек и карты склада можно без WMS. Но для учёта остатков по адресам нужна программа, которая поддерживает такую работу. Если система хранит только подсказку о месте товара, это ещё не полноценный учёт по ячейкам. До запуска проверяем, какие возможности есть в вашей программе.
Да, если ваша конфигурация и её настройки поддерживают нужный режим. Например, в 1С:Управление торговлей есть справочное размещение и адресное хранение с учётом остатков в ячейках. Уточним, какая версия используется у вас, и согласуем структуру адресов. Доработки программы и обмен данными обсуждаются отдельно, когда понятна задача.
Это зависит от планировки, объёма работ и доступа к стеллажам. Возможность перехода по зонам обсуждаем заранее: сначала готовим один участок, проверяем схему, затем переходим к следующему. Если для части работ потребуется освободить проход или временно ограничить доступ, учтём это в графике.
Тот формат, который читают ваши устройства и принимает программа. Также важны длина адреса, размер этикетки и расстояние сканирования. Перед тиражом стоит проверить образец в реальных условиях: с нужной высоты, при складском освещении и с вашим терминалом.
Если фактические остатки расходятся с учётом, сначала стоит разобраться с этими расхождениями. Иначе ошибки переедут в новую систему вместе с товарами. Согласуем, как связать пересчёт с присвоением адресов и переносом остатков. Инвентаризацию можно включить в проект отдельным этапом.
Результат зависит от согласованного состава услуги. Обычно это топология склада, правила адресации, промаркированные места хранения и карты-схемы. Формат справочника адресов и подготовку данных для программы закрепляем до начала работ, чтобы ваша команда могла использовать материалы при запуске учёта.
Срок определяем после знакомства со складом и исходными данными. На него влияют число ячеек, готовность схемы, доступ к местам маркировки и необходимость работать по этапам. График подготовки склада согласуем с вами; сроки настройки программного учёта учитываем отдельно.
Расскажите, как сейчас ищут и размещают товар, что мешает в работе и какие изменения планируются. Предложим порядок действий и рассчитаем подготовку склада к новой схеме хранения.