Подберём программу и оборудование для самостоятельной инвентаризации основных средств или ТМЦ. Для ОС можно приобрести только лицензии, а комплект для ТМЦ дополнить арендованными терминалами.
Учитываем ваши устройства, данные и число участников пересчёта.
Если сотрудники регулярно пересчитывают имущество или остатки на складе, имеет смысл подобрать инструменты для этой работы. Комплект для инвентаризации объединяет программное обеспечение и оборудование, с которым команда будет проводить пересчёт. Его состав зависит от того, что вы учитываете, сколько людей участвует и какие устройства уже есть.
Начинаем с ваших данных и порядка работы. Для отдельного объекта имущества важна точная идентификация, для товарных запасов - ещё и корректный подсчёт количества. Поэтому решение для основных средств и комплект для ТМЦ подбираем по разным задачам.
Решение для учёта и инвентаризации основных средств с мобильным приложением для Android. Подходит для подготовки самостоятельного пересчёта имущества: от исходного справочника до работы сотрудников с программой на объекте.
Можно приобрести лицензии на программное обеспечение или полный комплект с необходимым оборудованием. Если устройства уже есть, сначала проверим, подходят ли они для выбранного решения.
Программное обеспечение для инвентаризации ТМЦ и базовый комплект оборудования. Вариант для команды, которая сама пересчитывает товары и хочет использовать свои инструменты при следующих инвентаризациях.
Базовое оборудование покупаете один раз, затем оплачиваете использование ПО. При необходимости число ТСД можно увеличить за счёт аренды; её объём и условия согласуем отдельно.
Определим, какое решение нужно для вашего учёта: основных средств или ТМЦ. Уточним задачи сотрудников и порядок использования программы.
Подберём необходимое оборудование и количество рабочих устройств. Если у вас уже есть терминалы или устройства Android, обсудим их совместимость с ПО.
Согласуем количество лицензий и условия использования программы. В предложении укажем, за что вы платите при покупке и какие платежи будут в дальнейшем.
Посмотрим, как сейчас обозначены товары или имущество. Если нужна печать этикеток, определим, какое оборудование и расходные материалы следует предусмотреть.
Уточним, где ведётся учёт, как подготовлен справочник и в каком виде нужны результаты. Форматы передачи данных и необходимые настройки обсудим до покупки.
По отдельному заказу обучим проведению инвентаризации с использованием программы. Согласуем, какие операции нужно разобрать с вашими сотрудниками.
Базовый комплект можно подобрать под постоянную команду. Если на очередную инвентаризацию выходит больше сотрудников, количество терминалов сбора данных увеличиваем за счёт аренды. Это позволяет предусмотреть отдельные устройства для тех, кто подключается только на время работ.
Заранее обсудим число участников, даты пересчёта и потребность в дополнительных терминалах. Вместе с оборудованием согласуем условия использования программного обеспечения на этих устройствах.
Уточним, что предстоит считать, сколько объектов и сотрудников участвует. Выясним, какое ПО, оборудование и маркировка уже используются.
Обсудим справочник, коды и единицы учёта. Определим, как ваша команда будет готовить данные и работать с результатами пересчёта.
Подготовим предложение по программе, лицензиям и устройствам. Отдельно укажем обучение и дополнительные ТСД, если они нужны.
Согласуем порядок передачи комплекта и подготовки к использованию. При заказе обучения разберём проведение инвентаризации с программой.
Цена зависит от выбранного решения и комплектации. Не стоит ориентироваться только на стоимость одного терминала: в расчёте нужно учесть программное обеспечение, лицензии и всё, что понадобится вашей команде для работы.
Сообщите, что будете считать, сколько человек выйдет на пересчёт и какие устройства уже есть. Назовите программу, в которой ведётся учёт. По этим данным подберём состав комплекта и подготовим предложение.
Если сотрудники впервые проводят инвентаризацию с выбранным ПО, можно отдельно заказать обучение. Обсудим подготовку исходных данных, действия во время пересчёта и работу с его результатами. Конкретную программу обучения согласуем под ваши задачи.
Полезно заранее собрать вопросы команды и примеры сложных позиций из справочника. Так на обучении можно разобрать ситуации, с которыми сотрудники встретятся на своём объекте.
Состав подбираем под задачу. В основе - программное обеспечение и оборудование для самостоятельного пересчёта. Решение для основных средств можно приобрести и в виде отдельных лицензий. Устройства, их количество, условия использования ПО и дополнительные услуги перечислим в предложении до покупки.
Комплект для ОС предназначен для учёта и инвентаризации имущества и использует мобильное приложение для Android. Для ТМЦ предлагается программа и базовый комплект оборудования для пересчёта товарных запасов. У этого решения предусмотрена аренда дополнительных ТСД, если на инвентаризацию нужно больше устройств.
Для инвентаризации основных средств можно приобрести лицензии на ПО отдельно от полного комплекта. Перед покупкой нужно проверить, подходят ли ваши устройства для работы с приложением. Сообщите их модели и версии Android - обсудим совместимость и необходимое количество лицензий.
Для решения по ТМЦ можно арендовать дополнительные терминалы к базовому комплекту. Заранее сообщите даты и число сотрудников, которым понадобятся устройства. Количество терминалов, условия аренды и использование программы на них согласуем в предложении.
До покупки уточним, какая программа и версия используются у вас, какие данные из неё доступны и в каком формате нужны результаты. По этим сведениям обсудим подходящий способ передачи. Возможность обмена и объём настроек проверяем для конкретной системы.
Обучение проведению инвентаризации с использованием ПО заказывается дополнительно. Если оно нужно, включим его отдельной строкой в предложение и согласуем содержание. Так заранее будет понятно, какие вопросы разберут сотрудники и какие материалы стоит подготовить.
После приобретения базового комплекта оплачивается использование программного обеспечения. Условия и порядок оплаты согласуем до покупки. Если вы заказываете дополнительные ТСД в аренду или другие услуги, их стоимость рассчитывается отдельно.
Расскажите, какое имущество или товары нужно пересчитывать и как сейчас устроен учёт. Определим, какое решение подойдёт, что уже можно использовать и чем потребуется дополнить комплект.