Как и любая другая рабочая среда, склад может стать источником стресса для работников и менеджеров. Но есть способы снять стресс со стороны управления складом и избежать многих проблем, которые кажутся присущими управлению складом. В данной статье мы опишем 5 советов по снятию стресса при управлении складом.
Что, возможно, больше всего беспокоит, когда дело доходит до управления складом? Можно утверждать, что это страх от нехватки продуктов под рукой, чтобы удовлетворить спрос. Это ужасное чувство, когда приходит заказ, и у вас нет нужного товара на складе, чтобы быстро его выполнить. Есть обходные пути, такие как прямая поставка, но это только добавляет стресса и усложняет процесс выполнения заказа. Кроме того, существует более тонкая (но не менее напряженная) проблема затоваривания продуктов. Это может привести к всевозможным проблемам, от более высоких затрат на транспортировку до меньшего пространства на полках для более важных продуктов. Это также может привести к истечению срока годности скоропортящихся продуктов до их продажи, что приведет к дальнейшим убыткам.
Способ предотвратить обе эти проблемы – использовать точки переупорядочения. Вы можете установить минимальное количество, при котором вам нужно изменить порядок товара, чтобы избежать нехватки. Вы также можете установить максимальное количество для повторного заказа, чтобы случайно не заказать слишком много товаров. Чтобы помочь вам установить правильные количества для каждого из товаров и получить электронное или текстовое сообщение, информирующее вас о том, когда пришло время изменить порядок, вы можете использовать решение для управления складом. Это может помочь вам рассчитать все на основе заказа и истории продаж.
Когда приходит время убирать вновь полученные предметы или собирать предметы на складе для заказа на продажу, это может быть затруднено, если склад плохо организован. Если работник склада не знает, на каком проходе, полке и корзине должен быть товар, он может быть вынужден тратить много времени, просто выискивая его. Когда вы смотрите на свой склад, вы не должны испытывать страх перед его размером, но вы должны быть уверены, что знаете, куда идти, чтобы найти именно то, что ищете.
Если это не так, вам нужно начать организацию склада. Назначьте местоположение и подобласть каждой детали и продукту в инвентаре. Если вы уже назначили места для всего на складе, но все равно обнаруживаете, что выбор занимает больше времени, чем должно быть, рассмотрите другой вариант. Используйте решение для управления складом, чтобы определить тенденции, чтобы товары, которые вы обычно заказываете или продаете вместе, размещались рядом друг с другом на складе. Это может значительно ускорить ряд бизнес-процессов и дать вам уверенность в том, что все работает максимально гладко.
Кажется, никогда не бывает достаточно часов в день, чтобы выполнить все, что вы хотите сделать. Сотрудники часто испытывают давление, чтобы добиться большего, и если у них нет инструментов или необходимых навыков, это может стать причиной катастрофы. Либо они будут напрягаться, чтобы делать больше, и в итоге получат некачественные результаты, либо они сдадутся и начнут паниковать.
Еще раз, решение для управления складом, которое доступно на мобильных устройствах, может решить эту проблему. Предоставление работникам склада специальных сканеров штрих-кода или, что еще лучше, предоставление им возможности использовать собственные смартфоны или планшеты для подсчета циклов, сканирования и вывода предметов и многое другое – отличный способ повысить их уверенность и производительность. Ваши сотрудники могут выполнять больше задач в свое время, если на выполнение сложных работ, которые раньше занимали час или более, уходит всего несколько минут. По мере того как их уверенность возрастает, они могут даже почувствовать мотивацию проявить инициативу и попробовать что-то новое, чтобы еще больше повысить свою производительность.
Если вы хотите избавиться от стресса, связанного с управлением складом, и при этом приложить больше усилий, вы можете сделать это с помощью хорошего решения для управления складом. Настройте точки автоматического переупорядочения, реорганизуйте свой склад, чтобы максимизировать эффективность, и предоставьте своим сотрудникам возможность использовать нужные инструменты для работы.
Периодически возникает задача в ревизии склада и возникает вопрос как проводить инвентаризацию склада. Обычно, данная процедура поручается действующим сотрудникам и выполняется либо вместо основной работы, либо во внерабочее время с дополнительной оплатой. В обоих случаях инвентаризация склада для вашей организации – это дополнительные издержки.
Кроме того, сотрудники склада имеют крайне высокую мотивацию скрыть утери. Любая недосдача рано или поздно вскрывается и ложится либо на самих сотрудников, либо на начальника склада, либо на руководителя. В любом случае утеря, будь то хищение или утеря по неосторожности – это потеря денег и только скорость ее нахождения определит кто виноват.
Именно для того, чтобы инвентаризация была максимально достоверной, многие организации обращаются за услугой «независимая инвентаризация склада». В данном случае исполнитель будет иметь максимальную мотивацию для оперативного выполнения задачи и предоставления точных сведений (иначе к исполнителю попросту более не обратятся). Поручите проведение ревизии склада специалистам компании Профсостав и сэкономьте свои нервы и время.
