В данной статье мы рассмотрим виды и сроки проведения инвентаризации в аптеке. Всего существует три вида классификации учёта:
Классификация видов переучета выглядит следующим образом:
Кроме того, инвентаризационную опись необходимо проводить в аптеке в день увольнения работника и зачисления нового соискателя на его место. Речь идет о передаче материальной ответственности от одного лица к другому. Сотрудник несет ответственность за товарно-материальную базу организации до последнего рабочего дня и обязуется передать ее в целости и сохранности новому работнику.
Промежуточный переучет также проводят при выявлении порчи либо кражи, ненадлежащего отношения к выполнению рабочих обязанностей. В подобных случаях проводится пересчет с целью фиксации размеров ущерба. Также необходимо установить размер потерь, чтобы по отношению к виноватому лицу предпринять соответствующие меры и взыскать компенсацию.
Важно! В подобных случаях инвентаризацию следует проводить сразу, не дожидаясь очередной описи. За период ожидания ситуация может усугубиться, а фактическая недостача может привести к серьезным нарушениям и снижению эффективности предприятия.
Обязательный переучет проводится согласно предписаниям, установленным в Методических указаниях.
Инициативный проводится по индивидуальной инициативе руководителя. Для ее проведения нужен соответствующий приказ управляющего или следственной инстанции (в случае выявления правонарушений).
Официально таких понятий в законодательной базе нет, но их принято применять внутри организаций. По названиям понятно, о чем идет речь, а порядок проведения остается неизменным.
Плановая инвентаризация проводится в заранее установленное время, о чем заранее уведомляются все сотрудники. Это может быть период перед составлением отчетности либо в рамках планового пересчета ОС.
Внеплановая инвентаризация организовывается в кратчайшие сроки на основании серьезных причин – стихийные бедствия, хищения, выявление крупной недостачи и пр.
В первом случае переписи подлежат абсолютно все ценности организации, включая товар, средства, активы, кредитные обязательства, помещения, мебель и т. д.
При частичной, объекты переучета определяются в зависимости от причины проведения. Например, при выявлении излишков в определенной категории товара пересчитывается именно эта категория. В случае, если не выявлено пересорта, проводится пересчет всех лекарственных препаратов торговой точки.
