Переучет необходимо выполнить до официального увольнения материально-ответственного сотрудника – дело в том, что его присутствие во время ревизии обязательно.
Если будет выявлена недостача, то добиться возмещения компенсации ущерба будет сложнее после увольнения.
Смена одного материально-ответственного лица другим по какой-либо причине, включая увольнение, требует проведения инвентаризации. Это прописано в Федеральном законодательстве.
Для проведения переучета определяется состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии. Материально-ответственные лица в комиссию не включаются. Но они должны присутствовать на процедуре. Сведения, поученные по факту проверки, фиксируются в инвентаризационных описях.
Материально-ответственные сотрудники письменно подтверждают факт своего присутствия н ревизии.
Пере увольнением материально-ответственного лица проводится обязательный переучет не позднее дня, идущего перед днем увольнения. Если нового материально-ответственного лица еще не выбрали, то передача ТМЦ осуществляется на имя работника, временно замещающего уволенного.
В передаточном акте отражается:
Акт подписывается:
Если переучет проводится после увольнения лица с материальной ответственностью, это не означает освобождения от компенсации ущерба в случае выявления недостачи, порчи и т. д.
Если работник отказывается принимать участие в переучете в связи с увольнением, то увольнение реализуется согласно общим требованиям ТК РФ. Тогда ревизия проводится в отсутствии бывшего сотрудника. Организация оставляет за собой право взыскать причиненный ущерб в судебном порядке в течение одного года.