Регулярная инвентаризация — необходимость для любого розничного магазина. Но что делать, когда стандартный процесс учета дает сбой? В этом кейсе мы расскажем о реальной проблеме, с которой столкнулся наш клиент, и о том, как мы навели порядок в его учете.
Задача:
провести плановую инвентаризацию в розничном магазине одежды путем сканирования штрих-кодов каждой единицы товара.
Исходные данные:
Однако, в процессе работы сверки фактического наличия товара с учетными данными мы обнаружили серьезную проблему:
выяснилось, что один и тот же товар мог иметь два разных штрих-кода:
Эта двойная маркировка привела к массовым расхождениям — практически по каждой позиции фиксировался «пересорт».
Перед нами стоял выбор:
Совместно с клиентом мы выбрали второй путь, чтобы решить проблему раз и навсегда.
Все дублирующиеся товары были переклеены этикетками с единым штрих-кодом. Поскольку пересчет велся по заранее размеченным зонам, проблем с поиском товара не возникло.
Благодаря тому, что товар был заранее привязан к зонам хранения, процесс прошел быстро и без ошибок в поиске (без привязки товара к зоне хранения такой процесс был бы невозможен).
Вся задвоенная номенклатура в учете , выявленная в ходе инвентаризации, была удалена.
В дальнейшем клиент стал маркировать вновь поступающие товары тем штрих-кодом, который числится в учетной системе в единственном числе.
Важное замечание: такой подход оказался возможным, потому что поступающий товар от разных поставщиков при реализации считался идентичным.
В иных ситуациях может потребоваться другой метод, который мы всегда готовы предложить с учетом специфики бизнеса.
Раньше клиент был вынужден проводить инвентаризацию каждые 3 месяца, чтобы вручную выявлять пересорт. Теперь эта необходимость отпала.
Благодаря внедренным изменениям система исключает ситуации, когда:
Мы не просто посчитали товар, а провели полноценную оптимизацию учета. Унификация маркировки и учетных процессов помогла заказчику избежать постоянных перерасходов времени и ресурсов на устранение одних и тех же проблем.
Хотите навести порядок в учете и сделать инвентаризацию не проблемой, а инструментом? Мы знаем, как это сделать.
