Сличительные ведомости документы, составляющиеся при обнаружении излишков или недостач имущественных запасов, а также нематериальных ценностей в ходе инвентаризации. В некоторых случаях ведомость составляется и при отсутствии расхождений фактических данных с учетными, но это не обязательная процедура. Сегодня мы рассмотрим правила составления сличительной ведомости как по унифицированным стандартам, так и по разработанным сотрудниками организации формам.
Этот документ предназначен для сравнения фактического количества ТМЦ или нематериальных ценностей с указанным в бухгалтерском учете. В ведомости могут быть различные пункты, в зависимости от типа и того, кто ее составлял. Но следующие сведения в нее вносятся в обязательном порядке:
Информация для сличительной ведомости берется из инвентаризационных описей. В зависимости от того, что именно проверяется, могут быть использованы различные формы:
Любая организация, за исключением бюджетных, может использовать сличительные ведомости, разработанные собственными сотрудниками по указанию руководителя с учетом особенностей собственной деятельности. В таком случае информация о ней заносится в учетную политику. Если говорить о стандартизированных формах для инвентаризации ТМЦ предназначена ИНВ-19, а для нематериальных активов ИНВ-18.
В первую очередь необходимо напомнить об основных нюансах работы с такими документами при инвентаризации.
Независимо от того, что именно пересчитывала комиссия, результаты отражаются в актах бухгалтерского учета. В большинстве случаев их составляют под конец какого-либо отчетного периода месяц, квартал или год. Поэтому и проведение инвентаризации обычно назначается на такое время (за исключением форс-мажорных обстоятельств).
Отчеты по результатам проверки в бухгалтерии и все остальные документы, могут быть представлены как в унифицированной форме (например, ИНВ-26), так и в разработанной под конкретную компанию и не противоречащую законодательным нормам.
Проверка нематериальных объектов более сложный процесс, чем пересчет физического имущества. Поэтому и оформление сличительной ведомости ИНВ-18 в данном случае имеет больше нюансов. Вот что обязательно должно быть внесено в этот документ:
После заполнения сличительную ведомость подписывает главный бухгалтер или другой, имеющий на то полномочия сотрудник этого департамента. Также документ визируется материально ответственным лицом.
Инвентаризация материальных и нематериальных активов обязательная, но довольно сложная процедура, особенно в плане оформления результатов. Поэтому у тех, кто предпочитает проводить проверки собственными силами, зачастую возникают проблемы с неправильно составленной сличительной ведомостью.
Мы рекомендуем обратиться к специалистам компании ПрофСостсав. Опытные сотрудники проведут независимую инвентаризацию любых объектов в удобное для руководства организации время, чтобы исключить простои в их работе. Гарантируем грамотное составление и полное соответствие всей документации требованиям законов и контролирующих органов.