Москва+7 (495) 540-5048
Санкт-Петербург+7 (812) 425-3585
Екатеринбург+7 (343) 363-88-75

e-mail

вк

Пресс-центр

Пресс-центр

img-svg

Правила составления сличительной ведомости

Сличительные ведомости документы, составляющиеся при обнаружении излишков или недостач имущественных запасов, а также нематериальных ценностей в ходе инвентаризации. В некоторых случаях ведомость составляется и при отсутствии расхождений фактических данных с учетными, но это не обязательная процедура. Сегодня мы рассмотрим правила составления сличительной ведомости как по унифицированным стандартам, так и по разработанным сотрудниками организации формам.

Для чего формируется сличительная ведомость?

Этот документ предназначен для сравнения фактического количества ТМЦ или нематериальных ценностей с указанным в бухгалтерском учете. В ведомости могут быть различные пункты, в зависимости от типа и того, кто ее составлял. Но следующие сведения в нее вносятся в обязательном порядке:

  • выявленные в ходе пересчета недостачи;
  • избытки имущества;
  • отсутствие расхождений по тем типам ТМЦ, по которым они отсутствуют.

Информация для сличительной ведомости берется из инвентаризационных описей. В зависимости от того, что именно проверяется, могут быть использованы различные формы:

  • ИНВ-3. При ревизии материального имущества.
  • ИНВ-1А. При инвентаризации нематериальных объектов собственности.
  • ИНВ-1. При проверке финансовых средств и балансов.

Любая организация, за исключением бюджетных, может использовать сличительные ведомости, разработанные собственными сотрудниками по указанию руководителя с учетом особенностей собственной деятельности. В таком случае информация о ней заносится в учетную политику. Если говорить о стандартизированных формах для инвентаризации ТМЦ предназначена ИНВ-19, а для нематериальных активов ИНВ-18.

Применение сличительных ведомостей

В первую очередь необходимо напомнить об основных нюансах работы с такими документами при инвентаризации.

  1. Для забалансового имущества или принятых на хранение ТМЦ, не являющихся собственностью организации, составляются отдельные ведомости. Это позволяет передать информацию по результатам проверки их владельцу.
  2. Правила работы с ведомостями устанавливаются положением о проведении инвентаризации или другими локальными нормативными актами организации.
  3. Акты о сверке фактического результата с учетными данными всегда заполняются в двух экземплярах, причем ни один из них не считается копией. Это оригинальные документы, один из которых отправляется в бухгалтерию, а второй остается материально ответственному за участок, на котором проходила инвентаризация лицу. Для бухгалтерии сличительная ведомость служит основанием для списания недостач или оприходования излишков, а для МОЛ подтверждением проведенной проверки для контролирующих органов или руководства организации.

Независимо от того, что именно пересчитывала комиссия, результаты отражаются в актах бухгалтерского учета. В большинстве случаев их составляют под конец какого-либо отчетного периода месяц, квартал или год. Поэтому и проведение инвентаризации обычно назначается на такое время (за исключением форс-мажорных обстоятельств).

Отчеты по результатам проверки в бухгалтерии и все остальные документы, могут быть представлены как в унифицированной форме (например, ИНВ-26), так и в разработанной под конкретную компанию и не противоречащую законодательным нормам.

Заполнение сличительной ведомости при инвентаризации нематериальных активов

Проверка нематериальных объектов более сложный процесс, чем пересчет физического имущества. Поэтому и оформление сличительной ведомости ИНВ-18 в данном случае имеет больше нюансов. Вот что обязательно должно быть внесено в этот документ:

  • Идентификационные сведения о компании, в которой проводится инвентаризация. Помимо названия, это может быть род основной деятельности и другая дополнительная информация.
  • Причина проверки, а также даты начала и окончания процедуры.
  • Номер инвентарной описи, из которой берутся результаты проверки.
  • Код инвентаризации. Во многих организациях распространена практика присвоения каждой проверке уникального номера. Это делается для упрощения учета и не является обязательной мерой. Однако, если политика компании предусматривает такие действия, номер должен проставляться в сличительной ведомости.
  • Информация о выявленных расхождениях. Основная часть ведомости, в которой указываются точные различия между изначальными данными и результатами. Но следует сделать акцент на том, что когда речь идет о нематериальных активах, информация указывается в разрезе подхода компании к бухгалтерскому учету.

После заполнения сличительную ведомость подписывает главный бухгалтер или другой, имеющий на то полномочия сотрудник этого департамента. Также документ визируется материально ответственным лицом.

В заключение

Инвентаризация материальных и нематериальных активов обязательная, но довольно сложная процедура, особенно в плане оформления результатов. Поэтому у тех, кто предпочитает проводить проверки собственными силами, зачастую возникают проблемы с неправильно составленной сличительной ведомостью.

Мы рекомендуем обратиться к специалистам компании ПрофСостсав. Опытные сотрудники проведут независимую инвентаризацию любых объектов в удобное для руководства организации время, чтобы исключить простои в их работе. Гарантируем грамотное составление и полное соответствие всей документации требованиям законов и контролирующих органов.

Связаться с менеджером