Складская инвентаризация запчастей может быть обязательной или инициативной. Обязательная проводится в тех же случаях, что и прочие проверки.
Обратите внимание! Кладовщики и заведующие складских объектов могут быть освобождены от исполнения своих рабочих обязанностей только после инвентаризации материальных ценностей, которые находятся в их ответственности (приказ 119н, п. 258).
Инициативный переучет проводится по усмотрению руководителя предприятия.
Сроки и порядок проведения переучета в России регламентируются соответствующим положением (об отчетности и бухгалтерском учете).
Обязательная ревизия предусмотрена в следующих случаях:
В магазинах и на складских объектах переучет проводится ежемесячно. Процедура дает возможность следить за работой сотрудников, а также контролировать товарный учет в целом. Если процедура и не является обязательной, отказываться от нее не стоит.
Любая коммерческая деятельность сопряжена с финансовыми рисками. Но, некоторых можно избежать с помощью проведения периодического переучета на складе, где хранятся товарно-материальные ценности.
Что касается хранения товаров на складе, в какой-то момент владелец сталкивается с издержками, убытками, излишками неликвидной продукции и пр. Убытки могут возникать вследствие естественных потерь, а также быть связанными с ненадлежащим выполнением сотрудниками трудовых обязанностей.
Предотвратить или минимизировать убыток позволит периодичное проведение инвентаризации.
Периодичность ревизий регламентирует учетная политика предприятия.
Инвентаризация проводится с целью выявления несоответствия между фактическими остатками ТМЦ с данными, отраженными в учетной документации. Мероприятие позволяет навести порядок в бухгалтерской отчетности и, следовательно, избежать проблем с контролирующими инстанциями.
Помимо того, переучет является наиболее эффективным способом контроля хозяйственной деятельности на предприятии, своевременного выявления фактов хищения либо неправомерного обращения с имуществом.
Основной этап переучета предусматривает фактический пересчет остатков с использованием специального измерительного оборудования, сканирующих устройств и др.
Полученные данные вносятся в специальную опись, которая является исходным документом (например, акт, накладная и т. д.).
Каждой ведомости присваивается порядковый номер, а на каждой странице фиксируется общее количество рассчитываемых единиц, как цифрами, так и прописью. Каждый экземпляр подписывается участниками инвентаризационной комиссии.
Описи формируются в двух образцах:
Для заполнения инвентаризационных описей принято использовать вычислительное оборудование. Ручной способ целесообразно применять для учета небольших объемов ценностей.
В описях не допускается наличия исправлений или ошибок.
Наименования проверяемых ценностей, а также их количество фиксируются по номерам номенклатуры и в измерительных величинах, установленных в учете.
Учет запчастей предусматривает их обязательную оценку. Для оценки поступлений применяется фактическая себестоимость, включающая учетную стоимость затрат по транспортировке и заготовке.
Запчасти отпускаются с учетом лимита, а оценка по себестоимости применяется для каждой единицы. Специалисты рекомендуют учитывать отклонение фактической цены от учетной.
Результаты фиксируются в инвентаризационных ведомостях. По факту, это несоответствия между фактическими данными и данными учетной документации и описей переучета.
Излишки и недостачи ТМЦ фиксируются с учетом их оценки, отраженной в бухгалтерских документах. Для отражения итогов применяются универсальные регистры, объединяющие данные описей переучета со сличительными ведомостями.
При обнаружении ошибок в инвентаризационных описях необходимо немедленно уведомить председателя комиссионного состава до момента открытия склада. После этого принимается решение о повторной проверке указанных нюансов для выявления их причины и устранения.
Перемещение ценностей между складами и ячейками в ходе проведения переучета не допустимо.
