Инвентаризация в ювелирном магазине позволяет предотвратить финансовые потери, а также санкции со стороны контролирующих органов. К таким заведениям у госучреждений особенно пристальное внимание. Но главное назначение проверок в том, чтобы предотвратить хищения. В целях регулирования порядка учета драгоценных камней и металлов существует отдельный закон Министерства финансов Российской Федерации № 231н от 09.12.2016.
Инвентаризация может проводиться как в связи с внутренними целями, так и в соответствии с законодательными требованиями.
Последний пункт в разрезе ювелирного магазина подразумевает увольнение или прием на работу любого из членов персонала, так как в этих учреждениях каждый из них несет полную материальную ответственность.
Что касается инвентаризации для внутренних нужд, то она проводится не только в превентивных целях, но и по факту обнаружения хищений, порчи имущества, злоупотреблений и прочих инцидентов.
С одной стороны, чем чаще пересчитываются товары, тем ниже вероятность потерь. Но полная инвентаризация, особенно крупного ювелирного магазина достаточно затратное в финансовом плане мероприятие, которое также подразумевает простой торговли. Кроме того, требуется документальное оформление процедуры, что также заставляет терять достаточно много времени. Специалисты рекомендуют проводить процедуру раз в месяц.
Но это касается только полной ревизии. Частичные проверки с получением результатов для внутреннего использования могут проводиться гораздо чаще раз в неделю или даже ежедневно. Все зависит от текущей ситуации внутри коллектива, возникновением недостач и прочими факторами. В любом случае число инвентаризаций за год определяется руководителем магазина.
1. Внеплановые инвентаризации
Проведение таких проверок связано в основном с различными корпоративными причинами и причинением того или иного вида материального ущерба. Они могут быть как полными, так и частичными. В крупных сетях внезапные проверки могут назначаться без ведома руководителя локального отделения они являются инструментом внешнего контроля деятельности филиалов. Для этого привлекаются сторонние аудиторы. Вы можете обратиться к специалистам компании ПрофСостав которые обеспечат объективные независимые результаты.
2. Еженедельные инвентаризации
Полная еженедельная проверка не обязательная, но желательная процедура в реалиях ювелирного магазина. Она не требует документального оформления (если не указана в плане, а результаты не будут указываться в официальной отчетности).
3. Ежемесячная инвентаризация
Если запланированы проверки в конце каждого месяца, они оформляются в полном соответствии с законодательными нормами издается приказ руководителя, назначается инвентаризационная комиссия, составляются ведомости и акты по стандартизированным или разработанным руководством магазина формам. Излишки приходуются, недостачи взыскиваются, но последнее в данном случае условность. Если на государственном предприятии виновный в недостаче или порче имущества может возместить ущерб, то стоимость особенно дорогих ювелирных изделий в большинстве случаев в десятки, сотни или даже тысячи раз превышает заработок сотрудников, поэтому полного возмещения стоимости похищенной или утерянной вещи можно ожидать далеко не всегда.
4. Ежегодная инвентаризация
Это обязательная процедура, подразумевающая сплошной учет абсолютно всех материальных ценностей, независимо от того, находятся ли они непосредственно в собственности учреждения. Это касается изделий, переданных клиентами в залог, ремонт (если такие услуги предусмотрены) или на экспертизу. Проводится в период с 01.11 по 31.12 текущего года. Если выбран конец декабря, то ежемесячная проверка по итогам этого месяца не проводится.
Ежедневные и еженедельные проверки проводятся непосредственно сотрудниками самого магазина. Привлекать сторонних специалистов для этих целей нецелесообразно и финансово невыгодно. Но для сплошных инвентаризаций, проходящих раз в месяц, а особенно, в конце года, лучше пригласить опытных специалистов компании ПрофСостав для независимой инвентаризации, имеющих большой опыт проведения подобных проверок и их оформления. Также рекомендуется обращаться к сторонним экспертам для внезапных проверок это полностью исключит вероятность сокрытия недостач или искажения результатов. Все-таки коллектив ювелирного магазина как правило небольшой, все друг друга хорошо знают и могут прикрывать коллег.
Есть небольшой юридический казус материально ответственные лица не могут быть членами инвентаризационной комиссии. Но, как уже говорилось, в ювелирном магазине каждый сотрудник несет ответственность за сохранность изделий и материалов. Поэтому в данном случае законодательство делает исключение, как в случае с обычными магазинами, в котором продавец является единственным сотрудником помимо директора.
В задачу директора ювелирного магазина входит приведение в порядок документации, касающейся всех передвижений изделий и материалов до начала инвентаризации. Все неучтенные ранее ценности должны быть оприходованы, а недостачи списаны. Также необходимо предоставить дорожную документацию на заказанные, но еще не доставленные ТМЦ.
Это только несколько примеров, на самом деле причин, по которым могут не соблюдаться стандартные условия намного больше. Если такие обстоятельства имеют место, следует предварительно отделить проблемные товары от состоящих на учете в полном соответствии с правилами.
Также не должно оставаться не оприходованных излишков и не списанных недостач по результатам предыдущих инвентаризаций.
Инвентаризация в ювелирном магазине – отличается от обычной процедуры как периодичностью, так и спецификой реализуемой продукции. Поэтому рекомендуем обратиться к специалистам компании ПрофСостав и получить независимую инвентаризацию. Опытные специалисты не только гарантируют объективные результаты, но и оформят их в полном соответствии с законодательными нормами, что позволит избежать проблем с контролирующими органами в дальнейшем.
