Инвентаризация склада – этот регулярная процедура, направленная на получение актуальных сведений о соответствии фактических объемов имеющихся на балансе товарно-материальных ценностей указанному в бухгалтерской отчетности количеству. В обязательном порядке должна проводиться раз в год в период 1 октября по 31 декабря перед сдачей годовой отчетности. Но на самом деле практически в любой организации это происходит значительно чаще по различным причинам – обнаружение недостач, подозрение на хищения, смена материально-ответственного лица и т.п.
Если раньше проверяющим было необходимо пересчитать все позиции, что означало серьезную потерю времени – инвентаризация на складах могла занимать несколько дней или даже недель. Но использование технологии RFID для автоматизации склада, позволяет также упростить и процедуру учета.
Простыми словами – это идентификация объектов по радиочастоте. Источником выступает закрепленная на товаре RFID-метка, а приемником – считывающее устройство, подключенное к базе данных склада в программном обеспечении для автоматизации учета.
Существует 3 типа меток-транспондеров, разделяющихся по принципу действия:
Пассивные метки обладают меньшим радиусом действия, поэтому членам комиссии все равно придется переходить от одной складской зоны к другой, в то время, как при использовании активных транспондеров RFID можно просканировать всю территорию не сходя с места. Но здесь есть нюанс. Активные метки обходятся намного дороже, поэтому их целесообразно использовать исключительно на крупных складах с большим количеством продукции.
Последовательность действий ничем не отличается от обычного порядка, с той лишь разницей, что подготовка и подведение итогов занимают куда больше времени самой инвентаризации.
На основании полученной отраженной в описи информации о недостачах и избытках принимаются решения руководства о списании или оприходовании соответственно.
Инвентаризация склада по технологии RFID проходит значительно быстрее и проще, по сравнению с другими методами. Но пересчет ТМЦ является только частью процедуры. Если с этим справится даже один собственный сотрудник, то подготовку и оформление результатов лучше доверить специалистам компании «ПрофСостав». Так вы сможете избежать ошибок по неопытности назначенных членов комиссии из своего коллектива. В таком случае процедура пройдет в полном соответствии с установленными требованиями.
