1 апреля 2025 года вступает в силу новый порядок проведения инвентаризаций в соответствии с Федеральным стандартом бухгалтерского учета (ФСБУ) 28/2023. C этого момента применение положений данного документа является обязательным, но разрешен и досрочный переход на добровольной основе. Если такого намерения нет, можно продолжать руководствоваться положениями Методических указаний Министерства финансов РФ, вплоть до наступления указанной даты.
Сегодня мы рассмотрим основные требования ФСБУ 28/2023 и его отличия от предыдущего порядка, установленного Методическими указаниями Министерства финансов РФ.
Инвентаризацию, в соответствии с новыми положениями, должны проводить все коммерческие компании, независимо от формы их налогообложения, в том числе предприятия среднего и малого бизнеса. Исполнение требований стандарта не касается бюджетных организаций.
Одним из главных отличий ФСБУ 28/2023 от действующих Методических указаний является то, что первые регулируют требования к экономическим субъектам, а вторые – к организациям.
1. Внесение корректив в учетную политику компании. Для этого издается приказ руководителя «О переходе на инвентаризацию 2023 года», с указанием даты начала использования новых положений, а также причины этого решения.
2. Изменения локальных нормативных актов, регулирующих правила проведения инвентаризаций в компании:
В существующих на данный момент формах указанных выше документов в обязательном порядке присутствуют ссылки на Методические указания – их необходимо поменять и вставить ссылки на ФСБУ 28/2023.
Некоторые организации малого бизнеса, не имеющие широкого штата сотрудников, не должны создавать инвентаризационную комиссию, но при этом необходимо наличие приказа о назначении ответственного за инвентаризацию сотрудника, который будет проводить проверку единолично. Без этого документа результаты инвентаризации считаются недействительными.
Порядок проведения инвентаризации в добровольном порядке должен быть прописан в локальных нормативных актах, так как ФСБУ 28/2023 не регламентирует такие процедуры. В нем содержатся только рекомендации, поэтому каждый руководитель устанавливает собственные правила. Если новая процедура серьезно отличается от предыдущей, советуем ознакомить материально ответственных лиц, и включенных в инвентаризационную комиссию сотрудников с изменениями, чтобы в ходе проверки и при оформлении результатов не возникало никаких проблем.
Также необходимо утвердить новые формы документов, если планируется составлять их с нуля. Но, при условии, что будут продолжать использоваться существующие стандарты, обязательно удалите все ссылки на устаревшие положения и законодательные акты.
ФСБУ 28/2023 указывает следующие ситуации, при которых необходима инвентаризация:
Для добровольных инвентаризаций не требуется никакой официальной причины, так как они проводятся по необходимости. Руководитель может составить график заранее или назначать проверки в произвольное время, чтобы своевременно выявлять недостачи, наличие просрочки, порчи материалов и прочие проблемы.
Новый стандарт не предусматривает штрафы за отсутствие документов по проведенной в конце финансового года проверке, но рекомендуется не игнорировать это требование. Без итоговой инвентаризации возможны негативные последствия в новом году, такие как нарушения бухучета, искажение данных для ФНС и, как следствие, неполная уплата налогов. В таких случаях на организацию будут наложены штрафы, предусмотренные Налоговым кодексом РФ и КоАП. Также могут остаться не выявленными крупные хищения и порча ТМЦ, которые ударят по бюджету компании гораздо серьезнее, чем санкции со стороны контролирующих органов.
Все зависит от причины обязательной инвентаризации:
ФСБУ 28/2023 устанавливает правила проведения исключительно обязательных инвентаризаций, причем указания касательно составления документов носят в основном рекомендательный характер без жесткой привязки к стандартизированным формам. Но, в любом случае, следует придерживаться перечня локальных нормативных актов, которые регулируют проведение проверки.
Руководитель выпускает его перед каждой проверкой. Указываются основания инвентаризации, подлежащие учету объекты, состав комиссии. Последний пункт может быть опущен, если в начале года был назначен состав постоянной комиссии.
Комиссия может вообще не создаваться если:
Содержит указания относительно правил проведения инвентаризаций. Для того, чтобы не раздувать содержание УП, можно просто прописать регламентированный ФСБУ 28/2023 порядок проверок, а нюансы по поводу отдельных причин, объектов, мест хранения и т.п. изложить в приложении.
Еще одно дополнение к учетной политике – утвержденные формы инвентаризационных документов. Есть возможность разработать собственные стандарты или использовать действующие на данный момент, взятые из положения Госкомстата от 18.09.1998 с последующей корректировкой под ФСБУ 28/2023. Еще один вариант – применять формы из применяющегося на предприятии программного обеспечения для бухгалтерского учета.
Не обязательно, но рекомендуется составить документы, позволяющие упростить процедуру проверок.
Изменения в правилах проведения инвентаризации при переходе на использующегося на предприятии ФСБУ 28/2023 дает больше свободы при выборе методов проверки и исключает штрафы непосредственно за не проведенную обязательную инвентаризацию. Но, несмотря на послабления, желательно обращаться к специалистам компании ПрофСостав, чтобы избежать ошибок, которые повлекут за собой нарушения бухгалтерского учета.
