Чтобы бухгалтерская и финансовая отчетность предприятия были достоверными, вся документация отвечала законодательным требованиям, важно своевременно проводить инвентаризацию по активам и обязательствам.
В ходе инвентаризации не всегда имеется возможность проведения визуального осмотра проверяемых объектов ответственными лицами. Некачественная проверка и нарушения ее проведения неизбежно приведут к искажению результатов в документации.
К примеру, затруднение фактической проверки может быть связано с нахождением объектов в шахтах, на крышах, мачтах, под водой, под воздействием напряжения, в помещении с отсутствием кислорода, в зоне повышенной опасности и пр. На счету многих организаций имеются объекты, пребывающие за пределами расположения, что также затрудняет возможность проведения проверки.
Еще один фактор – удаленная работа ответственных сотрудников. Сложившиеся эпидемиологические условия создали предпосылки для выпуска рекомендательного документа о проведении дистанционной инвентаризации.
В рекомендациях Р-127 говорится, что организации могут проводить инвентаризацию с помощью дистанционных технологий – технических средств удаленного транслирования сигнала (например, видеосвязь). Такие инструменты могут работать на больших расстояниях.
Руководство компании оставляет за собой право самостоятельно выбрать способ для считывания данных в том или ином месте проверки. Полученные данные передаются лицам, ответственным за переучет.
К техническим средствам для инвентаризации предоставляется ряд требований:
Если перечисленные условия соблюдены, то ответственным лицам не требуется присутствовать в месте нахождения проверяемых ценностей.
Рекомендация не содержит противоречий по актуальному законодательству, поэтому ее применение можно рассматривать в перспективе. В связи с коррективами, связанными с пандемией, увеличение числа удаленных рабочих мест привело к необходимости поиска решений издержки, которая существовала и ранее.
К примеру, инвентаризация на объектах энергосистемы осложняется существенным объемом подстанций, ЛЭП и пр. Такое оборудование находится на многочисленных точках, разбросанных по населенным пунктам. Территориальное расположение требует поиска инновационных подходов к переучету.
Основа рекомендации Р-127 заключается в том, что для проведения процедуры нужно выполнить проверку нормального функционирования имеющегося оборудования при помощи технических приспособлений. Нормальная работоспособность оборудования является подтверждением факта его наличия, соответствия требуемым характеристикам.
