Переучет склада необходим для оценки фактических остатков и последующего их сравнения с данными, отраженными в бухгалтерском учете.
В статье рассмотрим актуальную информацию о проведении складской инвентаризации в 2021 году.
Также, вы всегда можете доверить инвентаризацию склада профессионалам компании «Профсостав».
Переучет склада проводится обязательно или по инициативе управляющего. Цель мероприятия – проверка фактических складских остатков.
Обязательная ревизия проводится:
То есть, складская инвентаризация проводится не реже раза в год. Это обязательное требование при составлении бухгалтерской отчетности за отчетный год. При несоблюдении данного условия компания не сможет подтвердить остатки запасов и имущественных ценностей, а это, в свою очередь, чревато составлением недостоверной отчетности.
Подобные нарушения предусматривают налоговый штраф для руководителя либо главного бухгалтера в размере 10 тысяч рублей.
Для удобной подготовки к переучету предлагаем ознакомиться с детальной инструкцией.
Перед началом подготовительных мероприятий руководитель должен издать приказ о планируемой ревизии. Он может быть составлен в свободной форме либо на стандартном бланке (форма ИНВ-22).
Документ должен содержать причину для проведения переучета, список членов комиссии, перечень проверяемых наименований склада, дату начала и завершения процедуры.
Пример приказа на проведение инвентаризации склада.
Для определения остатков ТМЦ на момент проведения переучета, у представителей комиссии должны быть на руках документы о перемещении материальных ценностей, оформленные последними перед проверкой. В связи с этим материально ответственные лица подписывают акт о том, что к моменту проведения вся документация передана в бухгалтерский отдел, а ценности прошли процедуру оприходования либо списания.
Во время переучета, на складе должны присутствовать материально ответственные лица. Примечательно, что эти лица не должны быть включены в комиссионный состав, что прописано в условиях проведения инвентаризации.
Для определения фактических остатков проводится их пересчет, взвешивание, обмер. Результаты вносятся в описи инвентаризации.
Сотрудника бухгалтерии проводит сверку результатов с учетными данными. При наличии несоответствий составляются сличительные ведомости (два экземпляра). Один из них находится в бухгалтерии, второй передается лицу, несущему материальную ответственность.
Важно! Сличительные ведомости составляются только для имущества, по которому выявлены расхождения.
Далее необходимо сопоставить данные бухгалтерской отчетности с полученными результатами. Это делается путем оприходования излишков и списания недостач.
В ходе складской инвентаризации не допускается перемещение товара между складами и ячейками. Если время переучета совпадает с приемкой товара, тогда прием осуществляется в присутствии комиссионного состава.
Данные о приходе вносятся в отдельную ведомость (форма ИНВ-3). Реализация товара со склада во время переучета также должна выполняться в присутствии комиссии.
