Загружаем форму...
Не удалось загрузить форму. Попробуйте ещё раз.
С 1 января 2026 года вступил в силу обновленный порядок проведения инвентаризации согласно ФСБУ 28/2023. Соблюдение новых правил чрезвычайно важно, так как за их нарушение следует административная ответственность. Проводить обязательную проверку перед сдачей годового отчета должны все организации, независимо от сферы их деятельности, для получения возможности своевременно списать недостачи и оприходовать излишки. Сегодня мы рассмотрим порядок проведения инвентаризации в 2026 году и изменения, внесенные в действовавшие ранее правила.
Также возможна добровольная инвентаризация для контроля текущего соответствия баланса и действительного наличия материальных средств, которая назначается в любое произвольное время по указанию руководителя.
Если проверка назначается по каким-либо другим поводам, она проводится исключительно по отношению к тем объектам, которые непосредственно относятся к указанной в приказе причине. Например, при уходе с должности материально ответственного сотрудника пересчитываются только подотчетные ему активы. Если дело касается сделок по продаже или аренде собственности организации, ревизия затрагивает только их. Такой тип инвентаризации называется выборочным или частичным. Но здесь многое зависит от масштабов компании. Например, крупному предприятию удобнее проводить частичные инвентаризации, в то время, как в небольшой торговой точки с малым объемом имущества, хранящимся в одном помещении, лучше в любом случае провести полную проверку и не тратить время на разграничение объектов.
Как и раньше, основной целью инвентаризации является проверка корректности информации в налоговой и бухгалтерской отчетности, и исправить выявленные расхождения во избежание последующих проблем.
Одним из главных отличий от предыдущего свода указаний является признание результатов проверки легитимными, если она проводилась в присутствии 80 и более процентов членов комиссии. Напомним, что до перехода на ФСБУ 28/2023 отсутствие даже одного из них не позволяло приступить к ревизии. Это послабление поможет избежать простоев работы организаций при сплошной проверке из-за форс-мажорных обстоятельств (например, невозможность члена комиссии присутствовать на объекте по болезни или прочим причинам).
Еще одно допущение заключается в том, что инвентаризация объектов может проводиться на удаленной основе с применением видеосвязи или фотосъемки. Однако следует учитывать ограничение - такие способы приемлемы исключительно для имущества, расположенного в труднодоступной местности или при невозможности добраться до объекта из-за погодных условий или по другим обстоятельствам. Также можно прибегнуть к удаленной инвентаризации в том случае, когда затраты на обычные способы слишком высоки.
В тексте ФСБУ28/2023 указано, что реорганизация компании не подразумевает обязательную инвентаризацию, в отличие от того, как дело обстояло раньше - проверку требовалось проводить при любом изменении статуса компании.
Следующее нововведение - изменение правил инвентаризации по сделкам с передаче имущества в аренду. Теперь она должна производится не только при передаче материальных ценностей, но и при его возврате. Также эти положения теперь распространяются на передачу материальных ценностей во временное пользование на безвозмездной основе. Дело касается исключительно принадлежащих организации объектов, изначально предназначенное для внутреннего пользования, а не для продажи или аренды.
Помимо этого, следует понимать, что потребуется использовать новые унифицированные формы документации - ведомости, описи и акты. Старые стали недействительными после перехода на ФСБУ 28/2023. Например, для продажи или передачи недвижимости и транспорта во временное пользование, использование накладной на отпуск материальных ценностей упразднено.
Однако новые положения не настаивают на обязательном использовании стандартных форм и их конкретный список. Поэтому организации могут создавать такие документы самостоятельно, главное, чтобы они были унифицированного назначения. Также необходимо вписать все сформированные бланки и акты в политику бухгалтерского учета. Еще отметим, что акты, описи и сличительные ведомости должны содержать следующие сведения:
Важно!
Налоговая инспекция может затребовать проведение инвентаризации не только при выездных, но и при камеральных проверках. В связи с этим халатное отношение к проверкам, а, тем более, подтасовка результатов, недопустимы, так как действительные сведения могут всплыть в любой момент. Но следует сказать, что запрос на инвентаризацию от ФНС при камеральной проверке может быть отклонен руководителем - такая практика возможна исключительно с согласия компании. Однако нужно понимать, что отказ в доступе сотрудников ФНС к инвентаризации имущества, влечет за собой закономерные подозрения, в результате чего на выездной инспекции проверка будет гораздо более тщательнее, чем обычно.
Проверка может проводиться в первые рабочие дни следующего после отчетного года, но соответствующий приказ руководителя издается не позднее конца декабря. В нем указывается дата фактического начала ревизии. При этом, состояние активов фиксируется на 1 января следующего года. Дата в инвентаризационном акте проставляется в соответствии с ее завершением, а все проводки (списание недостач и оприходование излишков) датируются 31-м декабря отчетного года.
Новые правила инвентаризации в 2026 году могут быть не всем понятны, но их несоблюдение приводит к серьезным санкциям со стороны контролирующих органов. Поэтому мы рекомендуем обращаться в компанию "ПрофСостав". Провести независимую инвентаризацию в полном соответствии с ФСБУ 28/2023 и предоставить точные объективные результаты, помогут наши опытные специалисты.