Москва+7 (495) 540-50-48
Санкт-Петербург+7 (812) 425-35-85

e-mail

insta

вк

Пресс-центр

Пресс-центр

img-svg

Инвентаризация в аптеках: нормативно-правовая база

В законодательной базе указаны основания для начала проведения пересчета в аптеке. При этом, организация вынуждена им следовать, но имеет право обратиться к аутсорсинговым специалистам, предоставляющим услуги в поведении подобных мероприятий. Как показывает практика, помощь независимых экспертов позволяет облегчить и ускорить весь процесс, а также минимизировать всевозможные издержки.

Акты, регулирующие инвентаризацию:

  • 25 гл. Налогового Кодекса;
  • Приказ Минфина (№49);
  • Федеральный Закон(№ 129);
  • Распоряжение руководства предприятия.

Требования к пересчету фармакологических препаратов

При проведении пересчета ЛС следует принимать во внимание определенные моменты. Описание осуществляется по ряду критериев:

  • Дозировка;
  • Форма выпуска;
  • Наименование;
  • Фасовка.

Все препараты, включенные в ведомость, обозначаются в денежном эквиваленте, а далее распределяются по категориям. Для всех лекарств проводится количественный учет.

Приказ для проведения переучета в аптеке

Речь идет об основном документе для инициирования переписи ТМЦ. В нем содержатся сроки проведения, а также перечень всего, что будет пересчитываться. Далее руководителю предприятия необходимо определить состав комиссии, который будет выполнять мероприятие. Для утверждения документа требуется подпись председателя, который будет контролировать процедуру.

Обязательные документы:

  • Формы по ОКУД/ОКПО;
  • Наименование в полном объеме;
  • Данные членов комиссии и председателя;
  • Сроки начала и окончания процедуры;
  • Причина проведения;
  • Обязательство, подтверждающее готовность предоставить данные в бухгалтерию на протяжение одного рабочего дня по завершении описи.

Порядок проведения

Чтобы корректно выполнить переучет фармацевтических товаров, рекомендуется придерживаться установленной последовательности. Все операции следует выполнять в соответствии с алгоритмом. Это позволит избежать дополнительных вопросов со стороны налоговой инспекции и других контролирующих инстанций. Дело в том, что они имеют право запросить подтверждающую документацию в любой момент.

инПереучет – это рациональное решение для сопоставления фактических и виртуальных остатков, учета излишков и устранения пересорта.

Алгоритм проведения инвентаризации для аптеке

  • Утверждение комиссионного состава (нового либо постоянно действующего).
  • Составление соответствующего приказа.
  • Заполнение учетных ведомостей.
  • Предоставление каждому члену комиссии приходных и расходных актов, отчетности по перемещению ТМЦ.
  • Получение расписок от МОЛ с подтверждениями своевременного предоставления всей документации.
  • Проверка фактического наличия товаров, имеющихся в накладных (для этого проводится пересчет, взвешивание и проверка размера продукции).
  • Внесение полученных результатов в ведомость. Последняя заполняется в двух образцах. Первый сдается в МОЛ, второй – в бухгалтерию.
  • Подпись документации каждым участником комиссии.
  • Получение расписки из МОЛ об отсутствии претензий с их стороны.
  • Сопоставление фактических данных с данными бухучета, оформление соответствующих ведомостей.
  • Оформление актов по форме АП-48 (2 образца).
  • Внесение приказа в журнал.
  • Прием соответствующих мер, если этого требуют полученные результаты.

До начала процедуры прекращаются все кассовые операции, и производится пересчет наличных средств.

Порядок проверки сроков лекарственной продукции

Хранение и реализация фармакологических препаратов после истечения срока годности, указанного на упаковке, строго запрещается. По истечении срока товар не пригоден для применения, поскольку может привести к непредвиденным последствиям. Поэтому в рамках ревизии настоятельно рекомендуется параллельная проверка сроков годности.

Дата, указанная на упаковке, должна быть указана в программе товарного учета. Если дата на упаковке написана неразборчиво или имеются повреждения, продукцию следует внести в перечень для списания и последующего уничтожения. Реализация такой продукции влечет за собой административную ответственность.

Если на коробке дата указана полностью, то препарат следует изъять из оборота на день ранее. Если же указан только месяц и год, тогда нужно изъять препарат в предпоследние сутки указанного месяца.

Срок годности принято отсчитывать со дня изготовления товара. Например, если препарат был выпущен 30.03.2020, а срок годности составляет 12 месяцев, то снять его следует 29 марта следующего года.

Сильнодействующие вещества с содержанием наркотических веществ

Товары данной категории подлежат отдельной проверке. Известно, что они отпускаются строго по рецепту. Для учета таких препаратов может привлекаться отдельная комиссия. Это зависит от решения руководителя предприятия.

Пересчет средств данной группы проводится в последний день каждого месяца. Это указано в Письме от Минздрава (от 27 февраля 2018 г).

Кроме того, в торговой точке должен вестись отдельный журнал, где отражаются все операции при участи сильнодействующих препаратов, включая соответствующую отчетность и рецепты.

 

 

Связаться с менеджером