Переучет товарно-материальных ценностей проводится в обязательном порядке в следующих случаях:
Инвентаризация ТМЦ может быть полной или выборочной. Все зависит от ситуации. Например, перед составлением годовой отчетности пересчитываются все ценности, а выборочный пересчет может проводиться при смене ответственных лиц.
К ТМЦ могут относиться как готовая продукция, так и расходные материалы.
Проведение инвентаризации ТМЦ регламентируется соответствующим приказом руководителя организации. Это может быть как приказ о переучете ТМЦ, так и приказ об инвентаризации всех имущественных ценностей и обязательств юридического лица.
Правила проведения переучета и оформления результатов прописаны в Методических указаниях Минфина.
Члены инвентаризационной комиссии проводят проверку фактического наличия ТМЦ и возможность их целевого использования. Проверка подразумевает обязательный пересчет, взвешивание, проведение замеров. В отчетах фиксируется только фактически проверенная информация.
Переучет проводится в соответствии с порядком размещения ТМЦ на объекте. Если ценности хранятся в нескольких помещениях, изолированных друг от друга, считать нужно последовательно (по объектам хранения).
По окончании проверки на одном объекте на входе устанавливается пломба, а специалисты приступают к проверке в другом помещении.
В случае, если в ходе инвентаризации необходимо оформить приход, материально ответственные сотрудники выполняют приемку в присутствии комиссионного состава. Оприходование проводится после завершения проверки по учету товаров.
Принятые ценности необходимо фиксировать в отдельной описи.
Если переучет занимает много времени, и в ходе процедуры возникает необходимость реализовать тот или иной товар, реализацию могут осуществлять материально ответственные лица в сопровождении состава комиссии.
Эти ценности также отражаются в отдельном акте.
Что касается акта недостачи, его можно составить в свободной форме либо по установленному образцу.
Результаты проверки ТМЦ вносятся в инвентаризационную опись. Это обязательный документ для плановой и внеплановой проверки. Специалисты компании Профсостав рекомендуют использовать форму ИНФ-3.
Ценности вносятся в опись для каждого отдельного наименования, по которому указывается вид, категория, количество и прочие необходимые сведения.
Заполненная опись должна быть подписана каждым членом инвентаризационной комиссии, а также материально-ответственными лицами.
Если фактические данные не совпадают с учетом, нужно оформить сличительную ведомость (ИНФ-19).
Также в отдельном акте следует оформлять отгруженные ТМЦ (форма ИНВ-4):
