Пожар на складе может произойти по различным причинам – несоблюдение техники безопасности, халатность сотрудников, замыкание проводки и т.п. В результате возгорания часть хранящихся товарно-материальных ценностей может прийти в негодность или быть полностью уничтожена. Для пересчета остатков и списания убывшей продукции необходимо произвести пересчет.
Сегодня мы рассмотрим особенности проведения инвентаризации после пожара.
Первым шагом при подготовке к инвентаризации после пожара является сбор необходимых для подтверждения самого факта возгорания документов.
1. Акт о пожаре. Его должен составить командир прибывшего на место происшествия расчета пожарной охраны. В этом документе указывается:
2. Протокол, составленный инспектором Государственного пожарного надзора, прибывшим на место происшествия после окончания тушения для расследования. При отсутствии погибших и серьезно травмированных сотрудников прилагается постановление о не возбуждении уголовного дела.
3. Приказ руководителя о проведении инвентаризации. В нем обязательно прописываются даты проведения запланированных мероприятий
Без этих документов результаты инвентаризации будут считаться недействительными и списать уничтоженные или пришедшие в негодность ТМЦ не получится. Также рекомендуется зафиксировать последствия пожара на фотографиях – это может пригодиться в случае проведения проверки контролирующими органами.
В первую очередь необходимо определить объем подлежащих инвентаризации ТМЦ согласно бухгалтерским ведомостям. При большой площади склада и в случае, если от пожара пострадала не вся территория, следует отметить зоны сгоревших или поврежденных ценностей. Если не все ТМЦ промаркированы, возникают сложности с их определением. Неопознанный товар выделяется заранее в отдельную группу, после чего на них наклеиваются этикетки со штрихкодами.
При наличие такой возможности, инвентаризация проводится на следующий день после пожара. Обязательно разрешение пожарной инспекции на процедуру – необходимо получить точную уверенность в том, что состояние здания не угрожает здоровью находящихся в нем людей.
Сам процесс ничем не отличается от обычной плановой инвентаризации – производится подсчет ТМЦ после чего количество порченной продукции вычитывается из остатков, указанных в бухгалтерской документации и выводится остаточный результат. По итогам проверки составляется инвентаризационная ведомость, в которой фиксируются отклонения. Заполняются формы ИНВ-19 и ИНВ-3. В первую вносится информация об отклонениях, а во вторую добавляются результаты пересчета.
На основании полученных данных происходит анализ и обработка результатов, после чего разрабатывается план действий по устранению последствий. В том случае, если пострадают не только ТМЦ, но и документы, инициируется процедура их восстановления.
Инвентаризация после пожара – это достаточно сложный процесс, который лучше доверить опытным специалистам. Обратитесь в компанию Профсостав и все будет сделано в полном соответствии с установленными законодательными нормами в самые короткие сроки.
