Пресс-центр

Прием ТМЦ на склад осуществляется на основании акта приема-передачи, который впоследствии вносится в систему бухгалтерского учета принимающей стороны в обязательном порядке. В данном документе должны быть указаны вид передаваемых на хранение ТМЦ и их количество.

Учет ТМЦ на складе ответственного хранения

После того, как поклажедатель заключил договор, ответственность за ТМЦ переходит к хранителю. Он должен обеспечить соответствующие условия, не приводящие к порче имущества, а также его полную сохранность. По истечении срока действия договора хранитель должен вернуть ТМЦ поклажедателю в том же состоянии и количестве, в котором они были получен, с учетом естественной усушки или утряски, в зависимости от типа продукции.

В связи с этим руководству склада необходимо периодически проводить инвентаризацию, что способствует выявлению нарушений условий хранения, а также позволяет актуализировать базу учета ТМЦ.

Когда необходима инвентаризация?

Сроки и частоту проведения ревизий устанавливает руководство компании-хранителя, но есть исключения – в следующих случаях инвентаризация обязательна:

• перед закрытием годовой бухгалтерской отчетности;
• при ликвидации склада ответственного хранения или его реорганизации;
• перед увольнением или приемом на работу материально ответственных лиц;
• при выявлении хищений ТМЦ;
• после чрезвычайных ситуаций (пожара, наводнения и т.п.).
  
  

Порядок проведения инвентаризации

Процедура подготовки и проведения ревизии стандартны, как и в случае с любыми другими организациями, но есть и некоторые нюансы:

• Руководитель издает приказ по форме ИНВ-22, в котором указываются сроки проверки, причины ее проведения, а также состав комиссии (в нее могут включаться представители поклажедателя, однако законом это не предусмотрено, так что в данном случае все оговаривается в индивидуальном порядке).
• Производится пересчет ТМЦ, а также, в зависимости от целей ревизии, прочих активов и материального или нематериального имущества.
• На основании полученных результатов составляется сличительная ведомость, с указанием расхождений фактического количества и состояния ТМЦ с тем, что указано в документации.
• Ведомость передается в бухгалтерию для списания недостач и определения нанесенного поклажедателю ущерба с последующим его возмещением (если таковой обнаружен).

Главной особенностью инвентаризации складов ответственного хранения является то, что в ходе процедуры заполняется специально разработанная для подобных организаций форма ИНВ-5, о которой следует рассказать подробно.

Заполнение формы ИНВ-5

Данная задача входит в обязанности одного из членов инвентаризационной комиссии на основании решения ее председателя. Заполняется 2 экземпляра формы. Один из них впоследствии передается материально ответственному сотруднику, а второй – в бухгалтерию.

В форме ИНВ-5 присутствуют следующие пункты:

• название компании или Ф.И.О поклажедателя (если он является физическим лицом);
• местоположение ТМЦ на складе по документам;
• дата приема ТМЦ на хранение;
• данные заключенного договора;
• фактическое наличие ТМЦ и их состояние.

Закрывается документ подтверждением полученных результатов материально ответственным лицом и членами комиссии.

Независимая инвентаризация

Инвентаризация склада ответственного хранения может быть проведена собственными силами или с привлечением сторонних специалистов. Компания «Профсостав» предлагает услуги инвентаризации с гарантией соответствия всем методическим и законодательным нормам. Обращайтесь и мы проведем ревизию в любое удобное для вас время.