Переучет НЗП не имеет четкой структуры, поскольку здесь многое зависит от учетной политики предприятия и технологической специфики. Чтобы минимизировать всевозможные ошибки, рекомендуем ознакомиться с нюансами, которые могут возникнуть в ходе такого переучета. В качестве примера рассмотрим машиностроительную компанию.
Нормативные акты по переучету и состав
В 63 пункте положений по бухгалтерии указано, что незавершенным производством считается:
- Продукция, которая не прошла все этапы производственного цикла в соответствии с технологией;
- Неукомплектованные изделия, по отношению к которым не проводились испытания и техническая приемка.
Для проведения незавершенного производства в соответствии с законодательством, необходимо руководствоваться общими правилами переучета, соблюдать порядок регулирования разности по инвентаризации и правильно фиксировать итоги.
Переучет незавершенного производства позволяет решить следующие задачи:
- Проверка фактического наличия незавершенного производства и оценка его состояния;
- сопоставление с данными учетной документации;
- проверка сведений, содержащихся в оперативном учете движения механизмов и узлов по подразделениям;
- расчет общего размера расходов по НЗП;
- оценка полноты, своевременности передачи продукции в места хранения с документальным оформлением этих операций;
- анализ комплектности по технологически документам, которые прилагаются к готовым изделиям;
- оценка корректности распределения расходов с учетом типов продукции;
- точный расчет себестоимости;
- определение фактической комплектации заготовок, обеспечения сборки по конструктивным элементам;
- минимизация рисков кражи, попыток скрыть наличие брака и прочих действий;
- проверка корректности оформления рабочего времени и начислений для сотрудников, работающих на условиях сдельного расчета.
Выбор НЗП для оценки
На специфику проверки НЗП влияют следующие факторы:
- производственное направление;
- сложность и номенклатура продукции;
- политика учета операций и способ хранения межоперационных заготовок;
- прочие технологические и организационные особенности.
Примечания
- С учетом производственной масштабности, повышенной загруженности сотрудников и ограничений по срокам, проведение полного переучета не всегда рационально.
- Контроль производственных объемов и проверка учетной информации возможна при организации выборочного переучета НЗП с интервалом раз в месяц либо раз в квартал.
- Лучше всего проводить непредвиденные ревизии. Это отличный способ для выявления проблем, контроля исполнительной дисциплины материально ответственных сотрудников.
Выборочная инвентаризация незавершенного производства станет оптимальным решением, если:
- Имеются излишки либо недостачи материалов и комплектующих, есть подозрения недобросовестных действий персонала;
- По отдельным объектам регулярно выявляются проблемы (например, если на нем числится более 30% от общих затрат по НПЗ);
- Фиксируются повышенные или пониженные нормы по расходам сырьевой базы и необходимо пересмотреть нормы;
- НПЗ пребывает в цехе несколько месяцев без перемещения, списание на заказ не проводится, продукция не используется в производстве;
- Баланс производственного предприятия содержит устаревшие конструкции, бракованные элементы, при этом они не отправлены на склад, по ним не принято никакого решения;
- Зафиксированы существенные несоответствия между фактической и плановой комплектовочными ведомостями;
- Фактические расходы постоянно отклоняются в большую сторону от плановых показателей;
- Есть необходимость контроля производственных сроков, комплектации продукции под заказ (это чаще всего актуально для крупных объектов, выполняющих VIP-заказы);
- Готовая продукция не была отправлена на склад в срок;
- Имеются приписки по выработке сотрудников, работающих на условиях сдельной оплаты;
- Предприятие внедрило автоматизированное программное обеспечение и планирует постепенный отказ от бумажного документооборота.
Выборочный переучет рекомендуется проводить по следующим объектам НЗП, группам товаров и заказов:
- Устаревшие заказы и продукция, которая поступила в работу более года назад (замороженные объекты);
- Остатки НЗП по отмененным, завершенным или остановленным заказам;
- Впервые запущенная продукция, экспериментальные единицы, а также заказы и товары, прошедшие реконструкцию/технологическую доработку;
- Полуфабрикаты и не до конца собранные объекты с высокой стоимостью и максимально трудоемким производством;
- Объекты, своевременность изготовления которых влияет на исполнение важных заказов;
- Объекты, которые находятся на начальной и завершающей стадии производства.
Справка! Планируя выборочные инвентаризации, необходимо за год провести мониторинг по всем производственным группам НПЗ.
Подготовка к инвентаризации незавершенного производства
Перед началом переучета по НЗП нужно выполнить подготовительные мероприятия. Это позволит получить достоверные результаты и оптимизировать процедуру.
Проверяем следующее:
- Правильность учетных данных в аналитической документации по всем видам продукции, заказам, объектам НЗП.
- Конструкторскую и технологическую документацию, итоги инженерного проектирования, патенты, проектные документы;
- Могут ли полуфабрикаты использоваться в целях производства.
- Укомплектованность штата и работоспособность оборудования для проведения замеров, взвешивания и перемещения габаритных единиц. Перед началом процедуры необходимо подготовить все приборы для измерительных мероприятий, проверить их точность.
Перед плановой инвентаризацией НЗП необходимо выполнить подготовку цехов – для упрощения работы инвентаризационной комиссии.
В цехах нужно обеспечить соответствующие условия:
- Детали и конструктивные элементы должны быть уложены для удобного подсчета;
- Устаревшие объекты и отмененные заказы нужно разместить отдельно от остальных;
- Все детали нужно подписать, разметить бирками, уложить в тару;
- Бракованные изделия и отходы необходимо убрать;
- Весь ненужный материал, комплектующие должны быть отправлены в складское помещение;
- Детали, по которым завершена работа в цехе, должны быть отправлены в следующий цех перед началом инвентаризации.
Выбор инвентаризационной комиссии
Базовый состав:
- Технические специалисты (конструкторы, технологи, контроллеры).
- Представители финансово-отчетного отдела (производственный бухгалтер, экономист или начальники отделов плановой экономики и производства);
- Бухгалтер-ревизор.
- Аудиторы, представители охранной службы.
- Независимые аудиторы, профильные эксперты.
Длительность процедуры ограничена, что усложняет возможность выявления и исправления ошибок. Нужно позаботиться, чтобы комиссия состояла из опытных экспертов и исполнителей в достаточном количестве. Все члены комиссии должны быть знакомы с технологическим процессом.
Оформление материально ответственными лицами производственных структур:
- Приходных и расходных актов (последних до переучета);
- Расписок о факте передачи всех документов по перемещению НПЗ в бухгалтерию или членам комиссии.
Далее руководитель проводит инструктаж о порядке, задачах и масштабах переучета.
Заготовки проверяются путем получения фактических величин в единицах измерения. Результаты вносятся в инвентаризационную опись (акты). Эти данные потом сверяются с данными учетной документации.
Такая процедура позволяет выявить расхождения – излишки и недостачу. Несоответствия вносятся в сличительные ведомости, выявляется их причина.
На завершающем этапе оформляются итоги, а данные учетной документации корректируются в соответствии с фактическими показателями. Виновные лица могут нести административную ответственность.
Описи НПЗ содержат следующие данные:
- Цех и сегмент, где размещены проверяемые объекты;
- Название детали/механизма/материала;
- Номер партии/серии;
- Данные об операции, на этапе которой находится элемент или другая производственная база;
- Уровень готовности продукта;
- Натуральные сведения о количестве;
- Число составления документа;
- Даты начала и завершения переучета;
- Ключевые технические параметры, свидетельствующие об объеме проделанных работ с учетом расходов;
- Ссылка на акт распоряжение.
Примечания
Унифицированных шаблонов инвентаризационных актов нет, поэтому можно использовать индивидуальные образцы компанию. Это позволяет сделать документ, отражающий производственные потребности и специфику.
В машиностроении большинство объектов являются габаритными и, следовательно, изготавливаться они могут очень долго. В связи с этим следует принять во внимание все источники финансирования при составлении бланков.
