Москва+7 (495) 540-50-48
Санкт-Петербург+7 (812) 425-35-85

e-mail

insta

вк

Пресс-центр

Пресс-центр

img-svg

Инвентаризация незавершенного производства

Большинство руководств по расчету себестоимости свидетельствуют о необходимости выполнять проведение инвентаризации хотя бы раз в месяц, особенно, если речь идет о незавершенном производстве.

Контроль фактических запасов позволяет получить достоверные сведения по производственным затратам и правильно заполнить отчетность по закрытию периода.

Переучет НЗП не имеет четкой структуры, поскольку здесь многое зависит от учетной политики предприятия и технологической специфики. Чтобы минимизировать всевозможные ошибки, рекомендуем ознакомиться с нюансами, которые могут возникнуть в ходе такого переучета. В качестве примера рассмотрим машиностроительную компанию.

Нормативные акты по переучету и состав

В 63 пункте положений по бухгалтерии указано, что незавершенным производством считается:

  • Продукция, которая не прошла все этапы производственного цикла в соответствии с технологией;
  • Неукомплектованные изделия, по отношению к которым не проводились испытания и техническая приемка.

Для проведения незавершенного производства в соответствии с законодательством, необходимо руководствоваться общими правилами переучета, соблюдать порядок регулирования разности по инвентаризации и правильно фиксировать итоги.

Зачем нужна инвентаризация незавершенного производства

Переучет незавершенного производства позволяет решить следующие задачи:

  • Проверка фактического наличия незавершенного производства и оценка его состояния;
  • сопоставление с данными учетной документации;
  • проверка сведений, содержащихся в оперативном учете движения механизмов и узлов по подразделениям;
  • расчет общего размера расходов по НЗП;
  • оценка полноты, своевременности передачи продукции в места хранения с документальным оформлением этих операций;
  • анализ комплектности по технологически документам, которые прилагаются к готовым изделиям;
  • оценка корректности распределения расходов с учетом типов продукции;
  • точный расчет себестоимости;
  • определение фактической комплектации заготовок, обеспечения сборки по конструктивным элементам;
  • минимизация рисков кражи, попыток скрыть наличие брака и прочих действий;
  • проверка корректности оформления рабочего времени и начислений для сотрудников, работающих на условиях сдельного расчета.

Выбор НЗП для оценки

На специфику проверки НЗП влияют следующие факторы:

  • производственное направление;
  • сложность и номенклатура продукции;
  • политика учета операций и способ хранения межоперационных заготовок;
  • прочие технологические и организационные особенности.

Примечания

  1. С учетом производственной масштабности, повышенной загруженности сотрудников и ограничений по срокам, проведение полного переучета не всегда рационально.
  2. Контроль производственных объемов и проверка учетной информации возможна при организации выборочного переучета НЗП с интервалом раз в месяц либо раз в квартал.
  3. Лучше всего проводить непредвиденные ревизии. Это отличный способ для выявления проблем, контроля исполнительной дисциплины материально ответственных сотрудников.

Выборочная инвентаризация незавершенного производства станет оптимальным решением, если:

  • Имеются излишки либо недостачи материалов и комплектующих, есть подозрения недобросовестных действий персонала;
  • По отдельным объектам регулярно выявляются проблемы (например, если на нем числится более 30% от общих затрат по НПЗ);
  • Фиксируются повышенные или пониженные нормы по расходам сырьевой базы и необходимо пересмотреть нормы;
  • НПЗ пребывает в цехе несколько месяцев без перемещения, списание на заказ не проводится, продукция не используется в производстве;
  • Баланс производственного предприятия содержит устаревшие конструкции, бракованные элементы, при этом они не отправлены на склад, по ним не принято никакого решения;
  • Зафиксированы существенные несоответствия между фактической и плановой комплектовочными ведомостями;
  • Фактические расходы постоянно отклоняются в большую сторону от плановых показателей;
  • Есть необходимость контроля производственных сроков, комплектации продукции под заказ (это чаще всего актуально для крупных объектов, выполняющих VIP-заказы);
  • Готовая продукция не была отправлена на склад в срок;
  • Имеются приписки по выработке сотрудников, работающих на условиях сдельной оплаты;
  • Предприятие внедрило автоматизированное программное обеспечение и планирует постепенный отказ от бумажного документооборота.

Выборочный переучет рекомендуется проводить по следующим объектам НЗП, группам товаров и заказов:

  • Устаревшие заказы и продукция, которая поступила в работу более года назад (замороженные объекты);
  • Остатки НЗП по отмененным, завершенным или остановленным заказам;
  • Впервые запущенная продукция, экспериментальные единицы, а также заказы и товары, прошедшие реконструкцию/технологическую доработку;
  • Полуфабрикаты и не до конца собранные объекты с высокой стоимостью и максимально трудоемким производством;
  • Объекты, своевременность изготовления которых влияет на исполнение важных заказов;
  • Объекты, которые находятся на начальной и завершающей стадии производства.

Справка! Планируя выборочные инвентаризации, необходимо за год провести мониторинг по всем производственным группам НПЗ.

Подготовка к инвентаризации незавершенного производства

Перед началом переучета по НЗП нужно выполнить подготовительные мероприятия. Это позволит получить достоверные результаты и оптимизировать процедуру.

Проверяем следующее:

  1. Правильность учетных данных в аналитической документации по всем видам продукции, заказам, объектам НЗП.
  2. Конструкторскую и технологическую документацию, итоги инженерного проектирования, патенты, проектные документы;
  3. Могут ли полуфабрикаты использоваться в целях производства.
  4. Укомплектованность штата и работоспособность оборудования для проведения замеров, взвешивания и перемещения габаритных единиц. Перед началом процедуры необходимо подготовить все приборы для измерительных мероприятий, проверить их точность.

Перед плановой инвентаризацией НЗП необходимо выполнить подготовку цехов – для упрощения работы инвентаризационной комиссии.

В цехах нужно обеспечить соответствующие условия:

  • Детали и конструктивные элементы должны быть уложены для удобного подсчета;
  • Устаревшие объекты и отмененные заказы нужно разместить отдельно от остальных;
  • Все детали нужно подписать, разметить бирками, уложить в тару;
  • Бракованные изделия и отходы необходимо убрать;
  • Весь ненужный материал, комплектующие должны быть отправлены в складское помещение;
  • Детали, по которым завершена работа в цехе, должны быть отправлены в следующий цех перед началом инвентаризации.

Выбор инвентаризационной комиссии

Базовый состав:

  1. Технические специалисты (конструкторы, технологи, контроллеры).
  2. Представители финансово-отчетного отдела (производственный бухгалтер, экономист или начальники отделов плановой экономики и производства);
  3. Бухгалтер-ревизор.
  4. Аудиторы, представители охранной службы.
  5. Независимые аудиторы, профильные эксперты.

Длительность процедуры ограничена, что усложняет возможность выявления и исправления ошибок. Нужно позаботиться, чтобы комиссия состояла из опытных экспертов и исполнителей в достаточном количестве. Все члены комиссии должны быть знакомы с технологическим процессом.

Оформление материально ответственными лицами производственных структур:

  • Приходных и расходных актов (последних до переучета);
  • Расписок о факте передачи всех документов по перемещению НПЗ в бухгалтерию или членам комиссии.

Далее руководитель проводит инструктаж о порядке, задачах и масштабах переучета.

Инвентаризация НПЗ

Заготовки проверяются путем получения фактических величин в единицах измерения. Результаты вносятся в инвентаризационную опись (акты). Эти данные потом сверяются с данными учетной документации.

Такая процедура позволяет выявить расхождения – излишки и недостачу. Несоответствия вносятся в сличительные ведомости, выявляется их причина.

На завершающем этапе оформляются итоги, а данные учетной документации корректируются в соответствии с фактическими показателями. Виновные лица могут нести административную ответственность.

Описи НПЗ содержат следующие данные:

  • Цех и сегмент, где размещены проверяемые объекты;
  • Название детали/механизма/материала;
  • Номер партии/серии;
  • Данные об операции, на этапе которой находится элемент или другая производственная база;
  • Уровень готовности продукта;
  • Натуральные сведения о количестве;
  • Число составления документа;
  • Даты начала и завершения переучета;
  • Ключевые технические параметры, свидетельствующие об объеме проделанных работ с учетом расходов;
  • Ссылка на акт распоряжение.

Примечания

Унифицированных шаблонов инвентаризационных актов нет, поэтому можно использовать индивидуальные образцы компанию. Это позволяет сделать документ, отражающий производственные потребности и специфику.

В машиностроении большинство объектов являются габаритными и, следовательно, изготавливаться они могут очень долго. В связи с этим следует принять во внимание все источники финансирования при составлении бланков.

Связаться с менеджером