Пресс-центр

Когда требуется инвентаризация материальных запасов?

Как и в случае с любыми другими активами, текущее законодательство обязует руководство предприятий проводить инвентаризацию МПЗ перед сдачей годовой отчетности. В таком случае ревизия проводится в период с 1 октября по 31 декабря. Но существуют и другие причины, при которых необходима проверка:

• ликвидация компании, ее реорганизация или банкротство;
• пожар, стихийное бедствие, обрушение склада и прочие чрезвычайные ситуации;
• передача МПЗ в аренду или собственность другой организации;
• замена материально-ответственного лица;
• обнаружение фактов хищения, халатности ответственных за хранение МПЗ лиц или нецелевого использования активов.

Кроме того, руководитель организации имеет право назначить внеплановую инвентаризацию МПЗ без какой-либо причины, например, чтобы сверить соответствие документальных данных с текущим положением дел.

Инвентаризация МПЗ может быть как полной, так и частичной. Исключение обязательная ежегодная проверка (только полная). В первом случае затрагивается определенный склад или зона одного из помещений, во втором- проверяются все имеющиеся в собственности организации МПЗ, независимо от места их хранения.

Кто проводит инвентаризацию МПЗ?

Для проверки создается инвентаризационная комиссия. Обязательно должно присутствовать материально ответственное лицо, которое официально не входит в состав комиссии. Ее состав назначается тремя разными способами:

• Постоянная группа, являющаяся отдельным подразделением организации.
• Список сотрудников утверждается приказом руководителя для проведения разовой инвентаризации (в состав не должны входить материально ответственные лица).
• Независимые эксперты. Привлечение сторонних аудиторов гарантирует объективность результатов и полное соответствие процедуры установленным нормам.

Если необходимы услуги независимых экспертов для инвентаризации материально-производственных запасов обращайтесь к специалистам компании ПрофСостав. Опытные сотрудники проведут проверку без срыва установленных сроков и предоставят руководству точные результаты.

Методы оценки МПЗ

Различается 2 типа проверки в зависимости от того, каким образом планируется вести пересчет.

1. Натуральная инвентаризация. Подразумевает проверку каждого объекта с обмерами, обвесами и визуальным осмотром на предмет повреждений. Такая процедура актуальна для неупакованных МПЗ. В данном случае составляются 2 инвентаризационные ведомости комиссией и присутствующим при проверке МОЛ. По завершении эти документы сличаются.
2. Документальная инвентаризация. Этот метод не требует практически никаких действий помимо количественного пересчета. Применяется для оборудования, сырья и прочих МПЗ в неповрежденной заводской упаковке. Исключение составляет выборочная натуральная проверка одной или нескольких единиц запасов со вскрытием упаковки и осмотром содержимого на предмет соответствия указанным количеству, характеристикам и кондициям.
   
   

Для чего нужна инвентаризация МПЗ?

• Определение сроков годности;
• выявление недостатков и излишков по сравнению с указанной в учетной документации информацией;
• проверка соответствия условий хранения МПЗ установленным требованиям;
• переоценка имущества в зависимости от его состояния и изменение стоимости в документах;
• установка точного объема используемых в одном производственном цикле МПЗ.
  
  

Как проходит инвентаризация материально-производственных запасов?

Законодательство РФ устанавливает определенный порядок проведения инвентаризации, при нарушении которого результаты проверки считаются недействительными. Поэтому необходимо придерживаться следующей последовательности:

• Издание приказа руководителя с указанием причины, сроков и объектов инвентаризации, а также состава комиссии.
• Передача комиссии учетных документов, а также расписок от материально ответственных лиц по поводу актуальности и верности указанной в отчетах информации.
• Опломбирование склада или отдельной зоны хранения подлежащих инвентаризации МПЗ для предотвращения доступа всех, кроме участников проверки.
• Пересчет имущества в соответствии с выбранным способом (натуральная или документальная инвентаризация).
• Добавление полученных данных в инвентаризационные ведомости.
• Перенос информации в акты, являющиеся финальными документами инвентаризации МПЗ.

При выявлении расхождений с учетными документами составляется сличительная ведомость по стандартной (ИНВ-26) или произвольной, утвержденной руководителем предприятия формой. Если указывается недостача, к ведомости прилагается выписка с основанием последующего списания. Например, естественная убыль, некондиционное состояние, хищение и т.п. При обнаружении излишков они ставятся на баланс организации по рыночной стоимости.

В заключение

Компания ПрофСостав предлагает услуги независимой инвентаризации материально-производственных запасов под ключ. Мы составим все необходимые документы и представим результаты в полном соответствии с требованиями. В активе наших сотрудников множественные проверки на крупных предприятиях, поэтому проблем даже с самой масштабной инвентаризацией не возникнет.