Москва+7 (495) 540-5048
Санкт-Петербург+7 (812) 425-3585

e-mail

insta

вк

Пресс-центр

Пресс-центр

img-svg

Инвентаризация как средство повышения эффективности управления запасами

Постоянное развитие рынка налагает на руководство любых компаний, независимо от сферы их деятельности, обязательства на оптимальное распределение имеющихся ресурсов, для стабильного роста показателей. Это в первую очередь выражается в повышении эффективности контроля имеющихся активов, что позволяет минимизировать расходы и повысить доходность. Очень важно иметь представление о том, чем именно располагает организация не только на бумаге, но и в фактическом плане.

Причины необходимости контроля ресурсов

В данной статье рассматривается этот аспект в отношении деятельности нефтедобывающих компаний, но, в принципе, все описанное ниже одинаково подойдет и для любых других секторов бизнеса. В нефтегазовой сфере основным фактором постоянного развития является непрерывность производственного процесса, что в первую очередь зависит от качества используемого оборудования, профессионального обслуживания, а также наличие запасных частей для экстренного ремонта.

На сегодняшний день ситуация на рынке такова, что обеспечить бесперебойные поставки материально-производственных запасов стало гораздо сложнее, что выражается в потерях времени при поиске новых логистических маршрутов и соответственное повышение цены на полученную продукцию. Но на самом деле, далеко не все проблемы связаны с внешней экономической ситуацией – в большинстве случаев она является катализатором для обострения существующих недоработок, которые не всегда можно заметить в периоды стабильности.

При отсутствии четко налаженной системы закупок комплектующих, а также несоблюдение условий их хранения, возникают довольно серьезные финансовые потери по причине простоя оборудования в результате выхода из строя важного оборудования и отсутствия на складе необходимых для ремонта инструментов или комплектующих. Поэтому комплексный подход к эффективному управлению запасами абсолютно необходимая мера для обеспечения доходности и развития предприятия.

Необходимость инвентаризации запасов

Это главное, что необходимо для понимания текущего положения дел. Инвентаризация поможет вам получить актуальную информацию по поводу запасов комплектующих для оборудования, на которое завязан производственный процесс. Для того, чтобы получить максимально объективные результаты, следует привлекать независимые компании, специализирующиеся на проведении инвентаризации и комплексного анализа финансового состояния организаций.

Это особенно важно в том случае, если вы собираетесь выстроить стратегический план, направленный на повышение эффективности управления запасами, а не просто составить опись имеющихся на складе материалов.

По результатам проведенной инвентаризации появляется возможность оценить перспективы и определить, на протяжении какого времени компания сможет обеспечивать бесперебойную работу оборудования, имея текущий запас комплектующих. Планирование осуществляется на основании сопоставления полученных фактических данных с документацией. Только после полного завершения проверки можно приступать непосредственно к налаживанию процессов, связанных с закупкой и хранением материалов.

Также отмечаем, что необходимо учитывать внедрение новых технологий и оборудования, поэтому закупка комплектующих на 5-10 лет вперед не всегда является целесообразной. При замене частей или всей производственной линии приведет не только к захламлению складских площадей не нужными более предметами, но и становится причиной убыточности из-за лишних затрат.

Основные проблемы

Среди наиболее часто обнаруженных в результате инвентаризации проблем следующее:

  • Неоптимальная топология. Неэффективное использование площадей склада влечет за собой снижение скорости работы персонала и погрузочной техники.
  • Хранение материалов в неподобающих условиях. Например, можно отметить нарушение температурного режима, или неправильное складирование, приводящее к повреждению целостности изделий (перегибы кабелей, наложение хрупких грузов в мягкой упаковке друг на друга). Это вызывает дополнительные затраты на повторное приобретение уже имевшихся на складе компонентов, а также лишние затраты на утилизацию пришедших в негодность материалов. Поэтому рекомендуется заранее создавать четкий регламент хранения каждого типа комплектующих и организовывать контроль над его соблюдением.
  • Отсутствие четкой системы при распределении ответственности между сотрудниками, в том числе, передача одних и тех же полномочий двум или более лицам.
  • Несвоевременное списание материалов. Хранение непригодного для использования материала вызывает затруднения доступа к действительно необходимым в нужный момент комплектующим.

Исходя из вышесказанного можно сделать вывод, что комплексная инвентаризация позволяет повысить эффективность управления и снизить финансовые расходы, а также способствует планированию стратегии закупок на долгосрочный период.

Связаться с менеджером