Проведение инвентаризации — обязательная, но часто сложная процедура. Чтобы не утонуть в процессе и получить точный результат, следуйте этому простому чек-листу.
Что и где считаем?
определяем объекты инвентаризации и имущество которое подлежит просчету.
Когда считаем?
определяем даты и время проведения инвентаризации.
Наводим порядок
приводим зоны учета в порядок: обеспечиваем свободный доступ ко всем стеллажам и полкам.
Проверяем данные
выгружаем актуальный справочник номенклатуры, проверяем маркировку товаров.
Документы:
подготавливаем «Приказ о проведении инвентаризации» по форме ИНВ-22 и четкое «Техническое задание» для участников инвентаризации.
Оборудование и ПО:
обеспечиваем наличие и проверяем исправность терминалов сбора данных (ТСД) и программного обеспечения.
Команда:
привлекаем сотрудников, назначаем ответственных и проводим краткий инструктаж.
Итоговый файл:
формируем общий файл с результатами подсчетов.
Сверка
тщательно сверяем фактические остатки с данными бухгалтерского учета.
Оформление
готовим инвентаризационные описи по формам: ИНВ-1, ИНВ-3, ИНВ-18, ИНВ-19.
Кажется, всё просто? Но на каждом шагу Вас могут ждать подводные камни: нехватка рук, сбои в технике, человеческий фактор и ошибки, которые сведут на нет все усилия. Именно поэтому проще и выгоднее обратиться к специалистам.
Попытка провести инвентаризацию своими силами часто оборачивается стрессом, потерянным временем и неточными данными. Зачастую намного разумнее заказать инвентаризацию у специализированной компании. Доверьте эту задачу профессионалам — это сэкономит ваши ресурсы и даст гарантированно точный результат.
