Пресс-центр

Основных причин для проведения внезапной ревизии несколько:

• установление факта хищения;
• утеря ТМЦ;
• регулярный приход товаров в некондиционное состояние;
• чрезвычайная ситуация на объекте (пожар, затопление и т.п.);
• переоценка более 33% имеющегося на проверяемом объекте имущества.

Законодательство не устанавливает жестких рамок по поводу частоты внеплановых инвентаризаций. То есть, руководитель может назначать ревизии в любое время по своему усмотрению с целью повысить эффективность и точность учета ТМЦ и выявления ошибок. В этом и заключается основное преимущество таких ревизий - материально ответственные лица не могут к ним подготовиться и попытаться исказить текущую ситуацию заблаговременно.

Цели внеплановой инвентаризации

• Выявление недостач. Своевременное обнаружение фактической нехватки ТМЦ позволяет избежать финансовых потерь в связи с систематическими хищениями - они пресекаются на начальной стадии, не успев превратиться в систему, чтобы в конце года сумма убытков не стала слишком значимой.
• Повышение точности учета. Получение актуальной информации об активах и внесение на ее основании своевременных исправлений в бухгалтерский учет позволяет избежать проблем с налоговыми органами при подаче отчетности.
• Более эффективный контроль. Регулярные внеплановые инвентаризации позволяют выявить слабые места в управлении ресурсами, например, неправильное хранение, некорректное составление документации и прочие проблемы, приводящие к снижению доходности и производительности организации.
• Снижение риска получения штрафов. Некоторые организации, например, медицинские учреждения, подвержены строгому контролю со стороны государственных служб. В аптеках проверки помогают выявить нарушения законодательных норм при хранении или реализации наркотических препаратов, что дает возможность зафиксировать нарушения со стороны сотрудников и предотвратить финансовые или административные санкции.

Если обобщить, то целью внеплановых инвентаризаций является повышение уровня контроля и стабильности, а также снижение потенциальных рисков.

Коротко об этапах внеплановой инвентаризации

По сути, процедура ничем не отличается от обычной ежегодной проверки, стой разницей, что персонал не знает заранее о дате ее проведения. Она состоит из следующих этапов:

• Выпуск приказа руководителя о проведении ревизии с указанием сроков, подлежащих проверке объектов, состава комиссии и прочей необходимой информации в зависимости от особенностей организации.
• Пересчет активов. Комиссия направляется на объект и проверяет наличие указанных в учетной документации ТМЦ с занесением результатов в инвентаризационные ведомости.
• Сверка имеющихся в наличие остатков с учетными данными и составление при наличии расхождений сличительных ведомостей.
• Передача результатов руководству с последующим списанием недостач или оприходованием излишков.
  
  

В заключение

При попытках провести внеплановую инвентаризацию собственными силами могут возникнуть определенные сложности - некоторые сотрудники будут оторваны от исполнения своих непосредственных обязанностей, некорректное заполнение документации, ошибки при пересчете ТМЦ по невнимательности и т.п. Обращайтесь к специалистам компании ПрофСостав, чтобы получить квалифицированную помощь в проведении внеплановой проверки. Опытные сотрудники проведут независимую инвентаризацию организации любого масштаба с предоставлением объективных и точных результатов, оформленных в полном соответствии с законодательными нормами.