Инвентаризация необходима для получения сведений о фактическом объеме находящихся в собственности или на ответственном хранении предприятия товарно-материальных ценностей и других активов. Чаще всего такие проверки проводятся перед закрытием финансового года или смене ответственного лица. Есть и прочие причины для ревизии, но, независимо от них, основным документом для фиксации результатов является инвентаризационная опись, на основе которой уже составляются другие акты.
Формирование самого документа со списком состоящих на учете ТМЦ входит в обязанности бухгалтера, так, как только у сотрудников данного департамента имеется вся необходимая для этого информация. Бухгалтер вносит в опись перечень подлежащего пересчету имущества в соответствии с указанным в документации местом хранения и материально ответственным лицом.
Имея на руках такой список, члены комиссии могут определить местонахождение и учтенный объем ТМЦ. В процессе они сверяют представленные цифры с фактическими остатками и заносят результаты в соответствующую колонку. Также возможен и обратный способ – сначала инвентаризационная комиссия вписывает в опись наличествующие на складе ТМЦ, а затем к ним подставляются данные из учетной документации. Но в этом случае могут возникать сложности по причине несоответствия наименований номенклатуры. Например, комиссия нашла 10 одинаковых наборов посуды, 5 из которых реализуются со скидкой и проходят в бухгалтерии под другим артикулом – придется изменять результаты, подгоняя их под учетные записи. А это подразумевает повторную проверку указанных ТМЦ, так как дополнять или изменять полученные в ходе пересчета данные нельзя.
С 2013 года использование стандартизированных документов для проведения инвентаризации не является обязательным (за редкими исключениями). Поэтому каждая компания может разработать свою форму. Однако, в большинстве случаев продолжает использоваться опись ИНВ-3, утвержденная еще в 1998-м году.
Но, если унифицированная форма по каким-то причинам не подходит и планируется создание собственной, следует учитывать, что некоторые пункты должны присутствовать в документе в обязательном порядке, иначе он будет считаться недействительным:
Указание на использование собственной инвентаризационной описи вносится в учетную политику компании.
Как унифицированный, так и разработанный компанией документ, состоит из 4 страниц.
Инвентаризационная опись оформляется как минимум в двух экземплярах, один из которых передается материально-ответственному лицу, а второй – в бухгалтерию.
Только корректно составленная инвентаризационная опись или стандартизированная форма могут рассматриваться как основной документ для оформления результатов проверки. В случае каких-либо ошибок, например, отсутствия подписи одного из членов комиссии или МОЛ, они признаются недействительными.
Если решите заказать независимую инвентаризацию, а также помощь в создании описи обращайтесь в компанию «ПрофСостав». В штате исключительно опытные аудиторы, что является гарантией точности полученных в ходе ревизии результатов.
