Инвентаризация ОС проводится в строго регламентированном порядке.
В статье рассмотрим порядок ее проведения, сроки, документы и всевозможные нюансы, которые могут возникнуть в ходе мероприятия.
Инвентаризация входит в перечень контролирующих процедур, и проводится с целью обеспечения контроля над имущественными ценностями организации. Она подразумевает сопоставление фактического количества ресурсов (материальных и нематериальных средств, ОС, объектов, обязательств) с данными отчетной документации.
Переучет ОС проводится в соответствии со следующими приказами Минфина:
Организации обязуются проводить переучет как собственного, так и арендованного имущества (взятого на хранение).
Процедура проводится в месте нахождения проверяемого имущества, в обязательном присутствии руководителя или материально ответственного сотрудника.
Переучет ОС проводится через каждые три года, а библиотечные фонды пересчитываются через каждые пять лет. Срок проведения переучета определяет руководство компании по собственному усмотрению. ОС целесообразно пересчитывать перед сдачей годовой отчетности.
Обязательная инвентаризация предусматривается в ряде случаев:
Порядок проведения переучета ОС устанавливается руководителем предприятия в соответствии с законодательными требованиями.
Процедура включает три основных этапа:
1. Утверждение состава инвентаризационной комиссии с изданием соответствующего приказа (форма ИНВ-22).
В комиссию включаются бухгалтеры, специалисты по основным средствам, руководители. Проведение процедуры допускается только в присутствии всех участников комиссии. В противном случае результаты будут признаны недействительными. Также в приказе необходимо указать срок проведения, причины и проверяемые объекты. Данные обо всех проверках вносятся в журнал (форма ИНВ-23).
Перед началом проверки участникам выдаются документы по основным средствам организации с соответствующей пометкой и датой. Лица, несущие материальную ответственность, должны письменно подтвердить факт передачи всех документов членам комиссионного состава. Комиссия проверяет:
2. Осмотр ОС с последующим внесением результатов в опись (ИНВ-1).
Если проверяются ТС и оборудование, в опись необходимо внести номер заводского производства, соответствующий техпаспорту, год производства, назначение, производительность.
Что касается однотипных ОС, одновременно поступивших на учет компании, данные по ним нужно внести в групповые инвентарные карточки. Данные в описи отображаются по наименованиям и количеству.
ОС, отсутствующие у компании на момент переучета (за исключением находящихся в аренде), должны быть проверены до момента их убытия.
3. Выявление несоответствий между полученными данными и данными учетной документации. Расхождения по ОС из ИНВ-1 переносятся в сличительную ведомость (форма ИНВ-18).
Ведомость необходимо составить в двух образцах – первый передается бухгалтерии, второй – материально ответственным лицам. Комиссия вправе запросить пояснения о причинах несоответствий в письменном виде.
Если вам необходима консультация специалиста или помощь в проведении инвентаризации ОС, компания Профсостав к вашим услугам!
