Москва+7 (495) 540-5048
Санкт-Петербург+7 (812) 425-3585
Екатеринбург+7 (343) 363-88-75

e-mail

вк

Пресс-центр

Пресс-центр

img-svg

Оформление документов при инвентаризации

Инвентаризация подразумевает учет активов организации и проводится в соответствии с регламентом, определенным законодательством РФ, а также руководством компании.

Но пересчет ТМЦ и финансовых активов – это лишь часть процедуры. Не менее важно правильно задокументировать весь процесс, а также полученные в его ходе результаты.

Ненадлежащее оформление может привести к серьезным негативным последствиям для всей бухгалтерской отчетности в целом, а также к штрафам со стороны контролирующих органов.

Подготовка документов

Для того, чтобы деятельность комиссия считалась полностью законной, необходимо соблюсти правильный порядок действий.

  1. Формирование комиссии. Для этого выпускается приказ руководителя организации по форме №ИНВ-22. В данном документе указывается список исполнителей¸ а также перечень запланированных мероприятий с указанием сроков их проведения. Перечисляются подлежащие учету активы, после чего приказ визируется подписями руководителя организации и всех членов комиссии.
  2. Сбор данных о движении подлежащих учету активов за определенный период. Например, для ТМЦ это будут накладные о приходах и расходах. Таким образом можно определить количество остатков на дату начала инвентаризации. На основе полученных документов составляется единый перечень ТМЦ, который заверяется подписью одного из членов комиссии.
  3. Для получения уверенности, что все документы из предыдущего пункта действительны, необходимо подтверждение их проведения через бухгалтерию. Поэтому перед началом учета, с ответственных лиц собираются соответствующие расписки.
  4. Внесение информации в бланки описи в ходе инвентаризации. Может совершаться одним из членов комиссии, но каждый бланк должен быть подписан всеми исполнителями, чтобы впоследствии факт их участия в процедуре, а также согласие с полученными результатами считались доказанными.
  5. Сверка результатов. По окончании пересчета активов составляется инвентаризационная ведомость, отражающая недостачи или избытки. В документ вписываются исключительно те позиции, по которым были обнаружены расхождения фактической информации с данными бухгалтерского учета.
  6. Подведение итогов. Далее проводится заседание инвентаризационной комиссии, на котором рассматриваются и фиксируются расхождения, после чего данные вносятся в форму №ИНВ-26. В ходе заседания возможно оперативное принятие решений в том случае, если возникли какие-либо спорные ситуации. Финальная версия документа передается руководителю организации на утверждение и подпись.
  7. На основании полученной из протокола информации о расхождениях, руководитель составляет резюме, в котором указывает порядок решения проблем, после чего все документы по проведенной инвентаризации передаются в бухгалтерию.
  8. Отражение результатов в бухгалтерских документах. Производится списание недостач, финансовых обязательств с истекшим сроком давности и т.п.

Фиксация результатов в бухгалтерской отчетности

Все зависит от того, какие расхождения были выявлены. В случае недостач в пределах нормы или в результате естественной убыли проводятся операции по их списанию или аннулированию. Если недостача превышает допустимые переделы, выявляется виновное материально ответственное лицо, с которого будут впоследствии взысканы финансовые потери.

При невозможности определить виновника убыток списывается как прочие расходы за счет компании. При нахождении избытков, они вносятся в отчетность в качестве прибыли за определенный период.

В заключение

Независимая инвентаризация – это основная услуга компании ПрофСостав. Мы занимаемся этим уже много лет и выполняем работу в полном соответствии с установленными нормами. Конечно, можно провести инвентаризацию собственными силами, но только в случае привлечения опытных профессионалов в сфере аудита можно получить полную уверенность в корректности полученных данных.

Связаться с менеджером