Инвентаризация МПЗ перед закрытием квартала

Закрытие квартала часто проходит в сжатые сроки, поэтому расхождения по запасам лучше выявлять заранее. Материалы могли быть выданы в работу, перемещены между складами, частично использованы или остаться в зоне приемки без корректного отражения в учете.

Перед закрытием периода полезна инвентаризация МПЗ. Она помогает сверить фактическое наличие запасов и выделить позиции, которые требуют уточнения до подготовки внутренних данных.

Какие запасы включить

Материально-производственные запасы шире, чем товар на складе. В проверку стоит включать все позиции, которые участвуют в производстве, хранении, упаковке, обслуживании и передаче внутри компании.

• Сырье и материалы. Проверяют количество, партии, место хранения и состояние упаковки.
• Упаковка и расходники. Такие позиции часто списываются мелкими партиями и быстро расходятся с учетными остатками.
• Переданные в работу запасы. Их важно отделить от складского остатка, чтобы не считать одну позицию дважды.
• Спорные остатки. Отдельно фиксируют брак, пересорт, неучтенные позиции и запасы без понятного назначения.
  
  

Как подготовиться к пересчету

До начала проверки нужно остановить или четко фиксировать движение запасов в выбранных зонах. Если это невозможно, важно определить ответственных за приемку, выдачу и перемещения во время инвентаризации.

Результаты пересчета лучше сразу разделять по статусам: подтвержденные остатки, расхождения, позиции на уточнение, брак, списание и материалы в работе. Такой формат проще использовать после завершения проверки.

Когда обращаться к внешней команде

ПрофСостав помогает провести инвентаризацию ТМЦ и МПЗ, когда нужно быстро получить фактическую картину без длительного отвлечения сотрудников. Внешняя команда работает по согласованному маршруту и фиксирует результаты для дальнейшей сверки.

Это особенно полезно перед закрытием квартала, когда ошибки в остатках лучше найти до того, как они попадут в управленческие отчеты и планы закупок.