Инвентаризация основных средств — актуальная мера как в рамках организации, так и в более глобальных масштабах. Проводится ли она в рамках законодательства или же в интересах компании, важно, чтобы подобная процедура шла в пределах установленного для неё регламента.
Присутствие материального ответственного лица
Участие подобного человека в таком мероприятии считается строго обязательным — без них невозможно провести проверку имущества, которое по факту находится на балансе компании. Такой сотрудник должен написать расписку, в которой говорится, что к началу проведения процесса все необходимые документы на данные ОС (основные средства) или сданы в бухгалтерскую службу, оприходованы в данном месте или просто-напросто уже списаны.
Какие документы следует подготовить
К подобной процедуре нужно подойти во всеоружии. Лучше всего заранее провести проверку и подготовку всех актуальных документов:
Каким образом обычно происходит инвентаризация основных средств
Рядовая процедура обычно представляет собой рассмотрение объектов с последующим занесением их в регистры. Упоминаются следующие показатели:
Возникновение особых случаев в инвентаризации ОС
К таковым относят не только привычные офисные предметы и бытовую технику. Само здание также может входить в этот перечень. И не только оно - мосты и дороги тоже заносятся в специальную опись (если того требует инвентаризация). Здесь учитываются следующие нюансы:
Здесь очень важно обратить внимание на то, что если рассматриваемый объект уже подвергался восстановительным или реконструкционным работам, после которых его значение полностью изменялось. В этом случае необходимо внести его в реестр уже под специальным наименованием, которое раскрывает новое значение (здесь же можно указать и сумму снижения балансовой стоимости работ этого объекта).
Как оприходовать новые основные средства, "возникшие" в процессе инвентаризации
Случается, что при данном мероприятии были выявлены какие-либо новые объекты. В этом случае их необходимо учитывать по актуальной именно сейчас рыночной стоимости. По дебету они будут отражаться на счете учета основных средств корреспонденции, указаны как прочие доходы при учете прибылей и убытков.
В отношении налогового учета такие средства будут включены в состав внереализационных доходов. Здесь опять же нужно будет ориентироваться на рыночные цены. Все внесенные объекты обязательно подвергаются в будущем амортизации.
Что делать при выявлении недостачи
Неприятным моментом во время проведения инвентаризации основных средств будет являться возможность недостачи. Документально она отражается одним из двух следующих вариантов:
Когда не обнаружено виноватое лицо, то внесение идет во внереализованные расходы. От государственных органов должны быть получены соответствующие документы, в которых подчеркивается отсутствие сведений о виновных лицах.
При обнаружении виновного лица также идет отражение во внереализованных расходах. Однако одновременно с этим возвращенная недостача отображается в доходах внереализованного плана.
