К выбору компании тоже стоит подходить с особым вниманием, посмотреть послужной список, пролистать рекомендательные письма. Так как встречаются и недобросовестные компании, которым не важна хорошая репутация. Они у Вас отнимут лишь время и деньги. Рано или поздно перед каждым руководителем возникает задача о проведении инвентаризации.
Рано или поздно перед каждым руководителем возникает задача о проведении инвентаризации. И каждый задается вопросом о том, как лучше организовать данный процесс и получить точный результат, стоит ли доверять своим сотрудникам, т.к. во многих фирмах зарплата зависит от выручки и потерь, потому многие сотрудники скрывают правду от руководителей. Что же делать?
Можно провести инвентаризацию самостоятельно.
В это случае вы потратитесь на:
Приобретение ПО (программное обеспечение) + содержание персонала, который сможет доработать ПО под ваши потребности;
Приобретение ТСД (терминал сбора данных), ноутбук, принтер с термотрансферной печатью, ПО для принтера;
Содержание персонала – зарплата, налоги, больничные и т.д.
Менее затратный и более достоверный способ - обратиться в компанию, которая специализируется на данных услугах.
Как правило, у ответственных организаций имеется свое ПО и штат обученных и компетентных сотрудников, которые ответственно подходят к работе с заказчиками.
Основные моменты, на которые стоит обратить внимание, когда Вы обращаетесь в компанию, оказывающую подобные услуги:
1. Программное обеспечение:
В системе должна быть предусмотрена возможность двойного пересчета, которая максимально уменьшает количество ошибок и повышает точность.
2. Формирование унифицированных бухгалтерских форм таких как:
ИНВ-3, ИНВ-19. При предоставлении учетных данных, после проведения инвентаризации, все итоги попадают руководителю компании.
3. Персонал:
Конечно грамотный, квалифицированный, обученный работе с ПО на различных объектах.
При соблюдении этих нехитрых рекомендаций вы достигните желательного результата.
