Инвентаризация в аптеке, как и в любой другой организации, проводится для выявления недостач и излишков. Так как дело касается пересчета лекарственных средств и специфической системы распределения ответственности среди сотрудников в фармакологических учреждениях, процедура имеет собственные нюансы.
Их необходимо учитывать, чтобы не нарушить установленную законодательством процедуру и получить корректные результаты. Инвентаризация в аптеке может проводиться силами собственного персонала или с привлечением сторонней компании.
Специалисты ПрофСостав помогут провести инвентаризацию в аптеке в самые сжатые сроки с полным соблюдением правил в удобное для этого время.
В процессе инвентаризации аптеки производится учет активов, а также оценка их состояния. При этом проверяется абсолютно все, начиная от лекарственных препаратов, заканчивая элементами интерьера и финансовыми средствами. Одной из особенностей процедуры для фармакологических учреждений является участие в ней всего персонала, так как каждый сотрудник является материально ответственным лицом.
Проверка проводится в следующих случаях:
Существуют и другие причины, по которым может потребоваться инвентаризация в аптеке. В частности, руководитель имеет право запускать внеплановые проверки неограниченное количество раз, главное – наличие соответствующего приказа с указанием сроков проведения мероприятий.
Данная процедура позволяет получить следующую информацию:
Таким образом, благодаря инвентаризации можно не только выявить неучтенные или недостающие активы, но и получить возможность избежать убытков по причине преждевременного прихода лекарственных средств в некондиционное состояние из-за несоблюдения правил их хранения.
Проведение проверки регламентируется следующими документами:
Длительность мероприятий законодательно не регулируются, их устанавливает руководство в зависимости от типа и масштабов инвентаризации. В ходе учета препаратов должны приниматься во внимание такие нюансы, как их форма, дозировка и метод упаковки.
Все мероприятия могут быть проведены собственными силами, но для экономии времени и получения независимой и непредвзятой оценки лучше обратиться к сторонним специалистам. Компания ПрофСостав предлагает свои услуги по инвентаризации в аптеке на самых выгодных условиях с гарантией предоставления точных результатов.
В данном документе должно в обязательном порядке указываться следующее:
В начале документа прописывается список отделов (если проверка не полная), подлежащих инвентаризации. Далее идет список членов комиссии, с подписями каждого из них, начиная с председателя.
По основным принципам процедура практически не отличается от аналогичной в прочих заведениях и состоит из следующих этапов:
Фармакологические товары – это особый вид продукции, к которому предъявляются специфические требования, которые должны учитываться при инвентаризации.
Продажа лекарств по истечении срока годности несет непосредственную угрозу здоровью покупателя, поэтому в ходе инвентаризации в аптеке комиссия обязана проверять не только количество, но и эту характеристику препаратов. Информация по выявленным просроченным средствам вносится в ведомость для их последующего списания.
В отношении препаратов данной группы в обязательном порядке проводится ежемесячная инвентаризация, что регламентировано ст. 38 № 3-ФЗ «О наркотических и психотропных веществах». В ходе проверки должен быть составлен перечень имеющихся в наличии препаратов и соответствие их количества записям в журнале регистрации операций с оборотом подобных препаратов.
Такие вещества также подлежат ежемесячной инвентаризации, которая должна проводиться, согласно Приказу Минздрава СССР №523 (имеет юридическую силу по сегодняшний день) в последний день каждого месяца.
При обнаружении недостачи лекарственных средств в ходе инвентаризации аптеки учитываются установленные Приказом Минздрава РФ №284 от 20.07.2001 нормы естественной убыли. Применять эти нормы допускается только к тем препаратам, в отношении которых была обнаружена недостача.
Инвентаризация в аптеке происходит со всеми законодательными и нормативными актами, применяющимися при аналогичных процедурах в организациях любых других сфер деятельности, но с учетом специфики товарно-материальных ценностей.