Москва+7 (495) 540-5048
Санкт-Петербург+7 (812) 425-3585
Екатеринбург+7 (343) 363-88-75

e-mail

вк

Пресс-центр

Пресс-центр

img-svg

Как самостоятельно провести инвентаризацию в магазине косметики

Инвентаризация в магазине косметики – это процедура пересчета и учета всего товара на складе и в торговом зале.

Целью инвентаризации является точный подсчет остатков товара, обнаружение излишков и нехваток, а также корректировка данных в учетной системе магазина. 

Инвентаризация в магазине косметики позволяет установить фактическое наличие товара на складе и обеспечивает более эффективный управленческий контроль за его движением. Обычно инвентаризация проводится один раз в год, но может быть и периодичнее в зависимости от политики и требований компании.

Сейчас все чаще инвентаризация проводится не сотрудниками магазина, а привлеченными специалистами из специализированной компании. Дело в том, что независимая инвентаризация показывает намного более достоверные результаты и занимает меньше времени.

Как провести инвентаризацию в магазине косметики самостоятельно

  1. Подготовьте список всех товаров, которые продается в магазине. Включайте в него название товара, бренд, размер, цену и количество.
  2. Определите точное время начала инвентаризации. Желательно, чтобы было мало или нет покупателей, чтобы не мешать процессу.
  3. Назначьте одного или нескольких сотрудников, которые будут отвечать за проведение инвентаризации.
  4. Сотрудникам нужно проверить каждый товар, указанный в списке, и внести данные о реальном количестве товара на складе, на полках и в кассе.
  5. Если товар не найден или обнаружен некорректный баланс, проставьте фиксирующий штрих-код или стикер и сделайте соответствующую отметку в таблице инвентаризации.
  6. Если имеются несоответствия, проанализируйте их и устраните.
  7. Соответствующий документ должен быть оформлен о проведении инвентаризации.
  8. Проведите корректировку остатков и приведите к соответствию остатки на складе, на полках и в кассе.
  9. Сделайте отчет о проделанной работе и о том, какие действия возникли в связи с результатами инвентаризации.
  10. Если имеются несоответствия, то найдите расходные причины и предпримите соответствующие меры.
  11. Обеспечьте точное взаимодействие между сотрудниками, системами складского учета, технологий и оборудования для избежания пропусков в инвентаризации выдачи товара.

Чем отличается независимая инвентаризация 

Независимая инвентаризация остатков в магазине косметики проводится специально обученными контролерами, которые не имеют отношения к магазину или его сотрудникам. Они обычно используют специализированное оборудование и программы для сканирования штрих-кодов товаров и сверки полученных данных с информацией в системе учета магазина. При этом они могу проводить работу одновременно на большом количестве объектов – сразу во всех магазинах и на всех складах.

В то же время, проведение инвентаризации сотрудниками магазина может быть менее надежным, так как они могут ошибаться при сканировании товаров, т.к. не занимаются этим постоянно или намеренно скрывать недостачи. Кроме того, при этом есть риск того, что сотрудники магазина будут сканировать товары только в открытых зонах, оставляя недостающие позиции скрытыми на складе.

Связаться с менеджером