Строительство — это сложный и затратный процесс, который требует слаженной работы многих подразделений, особенно материально-технической службы. Управление Материально-Производственными Запасами (МПЗ) на стройке — задача не из легких.
Обычно контроль за материалами ведется по сметной документации, но что происходит, если проектные планы изменились?
Часть материалов уже использована, другие — повреждены или вывезены на склад. А некоторые остаются на площадке, иногда в неподходящих условиях хранения. Насколько точна проектная документация? Закупают ли материалы всегда в нужном объеме? Почему же после окончания строительных работ на площадке все равно остаются лишние материалы?
На практике, после ремонта квартиры у нас часто остаются плитки, трубы, фитинги, краска и другие материалы. На стройке эти "остатки" могут быть куда значительнее, и их необходимо учитывать для повторного использования на других объектах. Но как это сделать, если нет точных данных о фактических остатках? Ответ прост — провести инвентаризацию строительных материалов.
"Не выходя из кабинета"
Отдел закупок заказывает материалы в точном соответствии с проектной документацией, бухгалтерия оплачивает и получает документы, начальник производства списывает их на выполнение работ.
На бумаге все выглядит идеально. Инвентаризация не проводится, потому что формально "все сошлось".
Силами кладовщиков
Поручить кладовщику сверить количество материалов с данными бухгалтерии. Этот метод может сработать только при ЧП (пожар, стихийное бедствие) или серьезных задержках по срокам из-за нехватки материалов.
Важно отметить, что выборочная проверка не даст полной картины — найти излишки или недостачи получится лишь случайно. Кроме того, кладовщики часто жалуются, что все проверить невозможно.
Инвентаризационная комиссия
В некоторых случаях приходится прибегать к официальной инвентаризации, когда ситуация выходит из-под контроля — например, если сроки снова переносятся или выявляются значительные потери имущества.
Приказ о проведении инвентаризации составлен, однако практика показывает, что бухгалтерия не горит желанием покидать офис для проверки на стройке. В итоге, процесс может затянуться, а результат будет лишь частичным.
Есть еще один вариант — доверить инвентаризацию профессионалам. Мы уже знаем, как это сделать:
Справочник номенклатуры
Мы начинаем с анализа справочника номенклатуры, который должен содержать все позиции с начала объекта, даже те, что числятся с нулевым остатком. Мы проверяем наличие дубликатов, созданных по ошибке, и корректность единиц измерения.
Пример:
| Наименование | Единица измерения | Значение |
| Доска обрезная 25*150-44шт/м3 | м3 | 1,173 |
| Доска обрезная 25*150*6000мм | м3 | 0,450 |
| Кабель ВВг 2,5х3 | метры | 50 |
| Кабель Вег 2,5х3 (бухта 100м) | шт | 5 |
Зонирование объекта
Каждая зона на стройке — склады, помещения, открытые площадки — маркируется и оснащается штрихкодами, чтобы ничего не упустить и точно отследить каждую позицию.
Контроль на входе и выходе
Мы не можем заморозить стройку, но наши сотрудники работают на входе и выходе, контролируя выдачу и прием материалов без остановки производства.
Формирование отчета
Провести пересчет — это только полдела. Важно сверить полученные данные с бухгалтерией и составить отчет, который отразит все излишки и недостачи.
После проведения инвентаризации вы получите:
Инвентаризация стройки — это важный инструмент для эффективного управления ресурсами, который помогает сэкономить деньги и избежать ненужных потерь.
