Инвентаризация основных средств должна проводиться как внутри организаций, так и на более масштабном уровне.
Независимо от условия ее проведения (в соответствии с требованиями законодательства или по инициативе предприятия), процедура должна осуществляться согласно установленному регламенту.
Присутствие такого представителя является обязательным условием проведения инвентаризации. Проверка имущественных ценностей предприятия может осуществляться только при участии такого человека. Сотрудник обязуется составить и подписать расписку, где сказано, что к моменту начала переучета вся документация об основных средствах предоставлена бухгалтерской службе, оприходована либо уже списана.
К процедуре нужно основательно подготовиться. Для ее проведения необходимы следующие документы:
В ходе процедуры осуществляется изучение объектов, затем они вносятся в регистры с учетом следующих показателей:
К основным средствам относится не только офисный инвентарь первой необходимости и бытовые приборы. В этот перечень могут входить различные строительные объекты: здание, мосты, магистрали. Список формируется согласно требованиям инвентаризации.
Список объектов составляется с учетом следующих факторов:
При этом следует принять во внимание то, что если по отношению к рассматриваемому объекту ранее предпринимались восстановительные и реконструкционные мероприятия, то его характеристики подвергались полноценной корректировке. В таком случае для регистрации объекта нужно использовать специальное наименование, которое отражает новые данные. Здесь также можно указать размер списанных средств на работы, выполненные относительно объекта.
Если в ходе инвентаризации выявляются новые объекты, то для их учета следует применять текущую рыночную цену. В дебете они будут отражены на учетном счете ОС корреспонденции в категории прочих доходов при учете прибыли и расхода.
В налоговом учете выявленные ОС необходимо включить во внереализованную прибыль с учетом цен, актуальных на момент проведения переучета. Все новые объекты должны пройти процедуру амортизации.
Один из отрицательных моментов процедуры инвентаризации ОС – выявление недостачи. В документах ее можно отразить одним из способов: