Инвентаризации на заводах и производственных предприятиях представляет собой сложную процедуру, которая требует тщательной подготовки и организации. Полная инвентаризация завода включает несколько этапов:
Каждый из этих этапов может рассматриваться как часть полной инвентаризации, либо как самостоятельный и независимый процесс.
Инвентаризация материально-производственных запасов
Материально-производственные запасы (МПЗ) являются одним из ключевых элементов функционирования любого предприятия. Они представляют собой ресурсы, которые используются в процессе производства товаров или услуг. Эти ресурсы потребляются постепенно в производственных циклах с целью выпуска готовой продукции.
Понятие и классификация МПЗ
Материально-производственные запасы – это сырье, основные и вспомогательные материалы, полуфабрикаты и возвратные отходы, которые находятся на балансе предприятия и используются в его деятельности.
- Сырье и основные материалы – исходные компоненты, которые непосредственно используются в производственном процессе. К ним относятся, например, металлы, древесина, продукты питания, нефть и другие ресурсы.
- Вспомогательные материалы – используются для обеспечения нормального хода производственного процесса. Эти материалы не являются частью конечного продукта, но без них функционирование производственного цикла невозможно.
- Полуфабрикаты – продукция, которая прошла определенные стадии обработки, но еще не готова к продаже. Это промежуточные продукты, полученные в результате первичной обработки сырья. Они могут быть использованы для дальнейшего производства, например, запчасти, которые в последующих циклах производства будут использованы для сборки технических устройств, пищевые и иные виды полуфабрикатов.
Особенный вид МПЗ – спецоснастка. Спецоснастка предприятия – это оборудование и инструменты, которые используются для производства определенной продукции или выполнения специфических задач. Они могут включать в себя штампы, пресс-формы, сварочные аппараты, инструменты для обработки материалов и другие приспособления.
Важно отметить, что к спецоснастке относятся только те инструменты, которые используются для реализации нестандартных и специфических технологических операций. Этот вид МПЗ является особенным, т.к. организация имеет право самостоятельно решать, учитывать ли данные инструменты и оборудование как материалы или как основные средства (п. 9 Методических указаний № 135н). В этом случае стоимость и длительность использования спецоснастки не влияет на классификацию и не обязывает организацию учитывать ее в качестве ОС.
К специальному оборудованию относятся
- Специальное химическое, термическое, металлообрабатывающее, сварочное и другие виды оборудования, которые используются для выполнения нетиповых задач;
- Реакторное оборудование;
- Стенды, макеты изделий, пульты и иное оборудование, предназначенное для испытаний готовой продукции.
Также в зависимости от учетной политики организации к материалам может относиться специальная одежда: костюмы, куртки, специальная обувь, противогазы, респираторы и иные виды спецодежды.
Указанный список – это основные категории МПЗ, которые могут расширяться и дополняться в зависимости от специфики конкретной организации и производства. Для того чтобы иметь полное представление об имущественных запасах, инвентаризация МПЗ должна проводиться регулярно.
Цели проведения инвентаризации МПЗ
- Контроль наличия и состояния МПЗ на предприятии:
инвентаризация помогает определить фактическое наличие и состояние МПЗ, выявить возможные недостачи, излишки, а также брак и порчу продукции.
- Установление соответствия между учетными и фактическими данными о МПЗ:
в результате инвентаризации можно определить, насколько данные бухгалтерского учета соответствуют реальному положению вещей, и внести необходимые корректировки.
- Выявление неиспользуемых и устаревших МПЗ:
инвентаризация позволяет определить наличие на складах неиспользуемых или устаревших материалов и полуфабрикатов, что позволяет принять решение об их списании.
- Оценка эффективности использования МПЗ:
результаты инвентаризации могут использоваться для анализа эффективности использования материально-производственных запасов, определения причин образования излишних или недостающих материалов и разработки мер по улучшению их использования.
Подготовка к инвентаризации МПЗ
Подготовка к инвентаризации материально-производственных запасов включает несколько этапов:
- Определение даты инвентаризации.
Как правило, выбирается период времени, когда нагрузка на производство минимальна, или когда можно временно приостановить определенные процессы. Издание приказа о проведении инвентаризации по унифицированной форме ИНВ-22.
- Создание инвентаризационной комиссии или принятие решения о делегировании процесса независимым экспертам.
Необходимо определить количество людей, которые будут участвовать в инвентаризации, и их обязанности. В команду могут входить сотрудники бухгалтерии и производственный персонал. Материально ответственное лицо, как правило, так же присутствует во время инвентаризации вверенных ему ценностей, но не включается в состав комиссии. Для обеспечения максимальной эффективности назначаются ответственные за проверку определенных участков производства или складов.
- Проверка системы учета товаров.
Убедитесь, что система учета товаров работает корректно, и все операции по приходу и расходу МПЗ отражаются в ней своевременно.
- Подготовка документов для списания.
Если есть МПЗ, которые подлежат списанию, подготовьте необходимые документы для их списания.
- Подготовка места проведения инвентаризации.
Доступ должен быть обеспечен ко всем местам хранения МПЗ. Необходимо также подготовить мерную тару и инструменты для проведения инвентаризации (например, рулетки, весы и калькуляторы).
Порядок проведения инвентаризации МПЗ
- Распределение зон ответственности между сотрудниками, включенными в состав инвентаризационной комиссии.
- Проверка наличия и состояния МПЗ путем взвешивания, измерения и подсчета количества. Сотрудники инвентаризации проводят визуальный осмотр МПЗ, определяют их физическое состояние и комплектность.
- Занесение полученных данных в инвентаризационные описи с обязательным указанием наименования, сорта, артикула, количества и других необходимых характеристик МПЗ.
- Сравнение полученных данных с учетными данными, выявление расхождений и определение причин их возникновения.
- Составление сличительных ведомостей с указанием выявленных излишков, недостач, пересортицы и устаревших запасов.
- Формирование итоговых отчетов по унифицированным формам ИНВ-3 и ИНВ-19.