Как оформить трудовые отношения с работником

В соответствии с правилами действующего трудового законодательства оформление отношений с наемным сотрудником осуществляется в форме особого соглашения. В отличие от гражданско-правовых договоров этот контракт заключают, неукоснительно следуя положениям ТК РФ. Отклонения от норм, гарантирующих юридическую защиту работника, признаются недействительными. Именно поэтому разработкой проекта трудового договора должен заниматься квалифицированный специалист. 

Обязательные условия соглашения 

При оформлении на работу сотрудника потребуется с особой ответственностью отнестись к составлению договора. Юристы не рекомендуют использовать типовые формы. Шаблоны не учитывают специфику деятельности конкретного предприятия. 

Договор должен включать целый ряд условий: 
• место осуществления трудовой деятельности, должность и полное описание служебных обязанностей (работодатель вправе включить в текст соглашения отсылочную норму на должностную инструкцию); 
• указание на тип сотрудничества (срочные или бессрочные отношения, основная деятельность гражданина или работа на условиях совместительства); 
• краткую характеристику схемы соподчинения; 
• дату вступления в должность; 
• режим работы (полный день, сменный график, сокращенный период и т.д.); 
• порядок оплаты труда (повременная, сдельная или сдельно-премиальная системы); 
• особенности осуществления трудовой функции; 
• степень опасности работ; 
• правила нормирования труда, включая порядок предоставления времени на отдых, оздоровление; 
• предъявление к соискателю дополнительных требований (опыт работы, наличие допуска, уровень квалификации, прохождение испытательного срока и прочее). 
Обязательными реквизитами соглашения являются номер, дата подписания, формулировка о возмездности трудовой деятельности, а также реквизиты участников. 

Заключить договор работодатель обязан в течение 5 суток с момента допуска сотрудника к осуществлению служебных обязанностей. Отсутствие письменного документа не является основанием для отказа в признании факта трудовых отношений. Тем не менее, гражданину будет достаточно сложно защищать свои интересы в суде. 

Какие документы должны быть оформлены? 

Трудовой договор далеко не единственная бумага, которую должен составить работодатель. При оформлении сотрудника потребуется: 
• издать приказ (унифицированная форма заполняется с учетом требований нормативно-правовых актов); 
• заполнить трудовую книжку; 
• ознакомить работника с должностной инструкцией, положениями о распорядке, прочими локальными актами предприятия (инспектор отдела кадров может взять с сотрудника расписку о предоставлении данных об официальном сайте, на котором размещены указанные документы); 
• провести вводный инструктаж по технике безопасности, а затем организовать прохождение стажировки; 
• оформить личное дело или кадровый листок работника (указание персональных данных, сведений о предоставлении отпусков, прохождении дополнительного обучения или переподготовки). 
Кроме того, специалисту кадровой службы потребуется внести соответствующую запись в журнал приема трудовых книжек. При необходимости с работником также заключают договор о материальной ответственности (перечень таких лиц утверждается руководителем) и соглашение о соблюдении коммерческой тайны. 

В завершение напомним, что форма трудового контракта, а также прочих документов может быть электронной. Использование такого формата допускается только при наличии у работодателя и наемного сотрудника усиленных цифровых подписей.